第一章 总则

一、为规范公司低值易耗品的管理，控制费用支出，提高资产使用效率，防止浪费和损失，特制定本制度。

二、本制度所称低值易耗品，是指单位价值在2000元以下，或使用年限在一年以内，不能作为固定资产核算的各种用具、物品。

三、本制度适用于公司总部及所有分支机构、子公司。

第二章 管理职责

四、行政部为低值易耗品的归口管理部门，负责采购、验收、入库、领用、调配、盘点及处置等全流程管理。

五、财务部负责低值易耗品的账务核算、价值监督及费用控制。

六、使用部门负责本部门所领用低值易耗品的日常保管、维护及内部监督。

第三章 分类与采购

七、低值易耗品按用途主要分为办公用品、劳保用品、工具器具、包装容器、宣传用品等类别。

八、各部门按月或按需提交《低值易耗品申购单》，经部门负责人、行政部、财务部及分管领导审批后，由行政部统一采购。严禁未经审批私自采购。

九、采购应遵循质优价廉原则，优先选择集中采购或定点供应商。

第四章 入库与领用

十、采购物品送达后，由行政部专人负责验收，核对数量、规格、质量，并办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》。

十一、使用部门需指定专人领用，填写《低值易耗品领用单》，经本部门负责人签字后，至行政部办理领用。实行“以旧换新”的物品，须交回旧品。

十二、个人使用的低值易耗品，由使用人负责保管；部门公用物品，由部门指定专人管理。

第五章 保管与盘点

十三、行政部设立低值易耗品仓库，建立库存台账，做到账物相符，分类存放，安全整洁。

十四、使用部门应建立部门领用台账，爱护公物，节约使用。

十五、每季度最后一周，由行政部牵头，财务部配合，对库存及各部门在用低值易耗品进行全面盘点，编制盘点报告。盘盈、盘亏或毁损需查明原因，按公司规定处理。

第六章 调拨与处置

十六、部门间调拨低值易耗品，需填写《低值易耗品调拨单》，经双方部门负责人及行政部批准后办理。

十七、对闲置、损坏或失去使用价值的低值易耗品，使用部门应及时退回行政部仓库。

十八、报废处置由行政部提出申请，组织技术鉴定，经财务部审核、公司领导批准后，统一处理。处置收入须上缴财务部。

第七章 费用与核算

十九、低值易耗品费用纳入各部门年度预算，实行定额管理，超支需说明原因并履行追加审批程序。

二十、低值易耗品财务核算采用“一次摊销法”或“五五摊销法”，具体由财务部根据实际情况确定。

第八章 附则

二十一、对因个人原因造成低值易耗品丢失或非正常损坏的，由责任人照价赔偿。

二十二、本制度由行政部负责解释和修订。

二十三、本制度自发布之日起执行，原有相关管理规定同时废止。

（落款）

XX公司

XXXX年XX月XX日