一、舞会基本信息
名称:光影流转:假面迷踪夜
目的:营造神秘浪漫社交氛围,促进参与者交流互动,打造沉浸式艺术体验
时间:20:00-23:30(总时长约3.5小时)
地点:宴会厅/艺术空间(需具备灯光音响舞池及休息区)
参与对象:80-150名受邀嘉宾(需佩戴面具入场)
二、核心流程安排
第一阶段:入场与暖场(20:00-20:40)
1. 签到处设置(20:00起)
2. 初入迷踪(20:15-20:35)
第二阶段:主题互动环节(20:40-21:50)
1. 光影仪式(20:40-20:55)
2. 迷踪寻影游戏(20:55-21:30)
3. 假面告白墙(21:30-21:50)
第三阶段:主体舞会时段(21:50-22:50)
1. 开场华尔兹(21:50-22:05)
2. 自由舞会(22:05-22:50)
第四阶段:揭面与尾声(22:50-23:30)
1. 倒计时揭面仪式(22:50-23:05)
2. 最后舞曲与合影(23:05-23:20)
3. 散场安排(23:20-23:30)
三、物资与预算(按100人估算)
| 项目 | 内容 | 预算 |
| 场地布置 | 专业灯光音响租赁、舞池装饰、主题背景板 | 12000元 |
| 面具相关 | 基础备用面具100个、特色面具租赁20个、面具收纳袋 | 3000元 |
| 饮品餐点 | 欢迎饮品、主题鸡尾酒、小食拼盘 | 8000元 |
| 人员费用 | DJ、摄影师2名、侍者6名、主持人 | 5000元 |
| 宣传物料 | 邀请函设计制作、现场引导标识、号码贴纸手环 | 2000元 |
| 应急备用 | 医疗包、备用电源、雨具准备 | 1000元 |
| 总计 | | 31000元 |
四、注意事项
1. 安全预案:设置明显安全出口标识,配备2名安保人员,准备应急照明设备
2. 特殊关怀:准备部分透气性好的简易面具供不适者更换,设置安静休息区
3. 流程弹性:各环节时间可微调,主持人根据现场气氛灵活衔接
4. 环保要求:所有一次性用品采用可降解材料,设置分类回收点