星期一刚到公司,师父就把一摞上个月的原始凭证推给我,让我先学着分类整理。一开始觉得这还不简单?真上手才发现,里面的门道挺多。餐费发票得区分是业务招待还是员工福利,交通票要看清是市内出差还是长途出差,差旅费报销单后附的车票时间必须和出差申请单对上。我埋头弄了一上午,分得头昏脑胀,还是有两张定额发票的用途拿不准,只好去问师父。师父看了一眼,告诉我一张是客户来访时买的茶叶,入业务招待费;另一张是办公室桶装水,计入办公费。她说:“票据是会计语言的起点,分错了,后面核算全跟着错。细心是财务人的基本功,没捷径。”我听得有点脸红,赶紧回去重新检查了一遍。
周三师父教我录入记账凭证。看着她在财务系统里噼里啪啦敲键盘,科目代码信手拈来,我觉得帅呆了。可轮到我自己,对着银行存款明细和一张采购发票,愣是坐了半天。先是借方“原材料”科目代码想不起来,查了手册;贷方“应付账款”输进去之后,又对着供应商名称发愁,不知道往哪个辅助核算项里选。师父过来看了一眼屏幕,说:“别光记代码,要理解业务实质。公司付钱买了材料,材料入库,欠着供应商的钱,这笔业务不就清楚了吗?系统操作只是工具,关键是业务逻辑。”她让我先把分录在纸上写明白,再往系统里输。这么一来,速度慢了点,但心里有底了。下午自己独立做了几笔费用报销的分录,虽然还是得常翻科目表,但那种对着单据发呆的感觉少了。
周五最有挑战,师父让我试着核对银行流水。她给我一份银行对账单和公司银行日记账的明细,要我找出未达账项,做银行存款余额调节表。我拿着笔,一行行地对,眼睛都不敢眨。果然发现几笔差异:银行已扣的手续费,我们账上还没记;我们已开出的一张支票,对方还没去银行兑付。对着这些差异,我小心翼翼地填调节表,生怕算错一个数让两边余额对不上。做完给师父看,她核对了关键项目,点了点头说:“思路对了,自己动手调一次,比听十遍理论都管用。银行账务必须每月厘清,这是保证资金安全的底线。”听到这,我心里那块石头才算落地。
这一周下来,手忙脚乱,但心里踏实了不少。学校里学的“有借必有贷,借贷必相等”,以前是飘在空中的理论,现在成了手里一张张发票、系统里一行行分录。最大的感触是,财务工作真不是打算盘记死账,每一笔数字背后都是活生生的业务。细心、耐心和刨根问底,比会背多少准则都重要。下周师父说要带我做计提和摊销了,我得先把教材里相关的章节再看一遍。