公司各部门、各项目部：

为切实加强公司安全生产管理，规范安全生产会议组织程序，提升会议决策效率与执行力，确保安全生产方针政策、工作部署有效传达与落实，现就进一步完善安全生产会议管理机制有关事项通知如下：

一、 会议类型与召开周期

1. 公司级安全生产委员会会议（安委会）：每季度至少召开一次，由安委会主任或副主任主持，全体安委会成员参加。研究决定公司安全生产重大政策、规划、投入及年度目标，协调解决全局性重大安全问题。

2. 公司月度安全生产工作会议：每月上旬召开，由分管安全生产的副总经理主持，各部门、各项目部主要负责人及安全管理人员参加。总结分析上月安全生产形势，部署当月重点工作，通报检查情况，协调解决突出问题。

3. 部门/项目部周安全生产例会：每周召开一次，由各部门负责人、项目经理主持，本单元全体人员或相关管理人员参加。传达上级会议精神，布置具体安全工作任务，排查整改现场隐患，进行安全技术交底与警示教育。

4. 专题安全生产会议：根据上级紧急部署、发生安全事故（事件）或面临重大安全风险时，由相关领导决定即时召开。针对特定议题进行分析、研判和部署。

5. 安全生产年度工作会议：每年年初召开，总结上年度工作，表彰先进，分析形势，部署本年度安全生产总体目标与任务。

二、 会议组织与内容要求

1. 会前准备：会议召集部门（通常为安全管理部门）负责拟定会议议程、准备相关材料（如汇报文件、数据报表、分析报告、议题草案等），并提前至少1个工作日通知与会人员，明确时间、地点、议题及要求。

2. 议题管理：会议议题应紧扣安全生产实际，突出重点，务求实效。各部门需提交的议题须经分管领导审核。例行会议应包含但不限于：安全隐患排查治理情况通报、事故/事件分析（如有）、法规政策学习、重点工作进展汇报、下一步工作计划等。

3. 会议纪律：与会人员须准时参加，因故不能出席需提前向主持人请假并指派授权代表。会议期间应集中精力，积极发言，确保会议高效。

4. 决议形成：会议应明确讨论事项的结论、措施、责任单位（人）和完成时限。重要决策需进行充分讨论，必要时进行表决。

三、 会议纪要落实与督办

1. 纪要编制：安全管理部门或指定专人负责会议记录，并在会后1个工作日内整理形成《安全生产会议纪要》。纪要应准确记载会议时间、地点、主持人、参会人、议题、讨论要点及形成的决议（含具体任务、责任人、时限）。

2. 审核签发：会议纪要经会议主持人审核签字后，正式下发至相关部门和人员。

3. 督办执行：会议决议事项纳入公司安全生产督查督办系统。安全管理部门负责跟踪决议执行情况，定期向有关领导汇报。相关责任单位（人）须按要求落实，并在后续会议上反馈完成情况。

4. 档案管理：所有安全生产会议的通知、签到表、记录、纪要及相关材料由安全管理部门统一归档备查，保存期限不少于3年。

四、 相关要求

1. 各部门、各项目部须高度重视安全生产会议的重要性，将其作为落实安全生产责任、提升安全管理水平的关键环节。

2. 各级会议主持人要切实负起责任，提高会议质量，避免形式主义，着力解决实际问题。

3. 全体参会人员须本着对安全生产工作高度负责的态度，认真准备，积极参与，确保会议精神入脑入心，措施落地见效。

4. 本通知自下发之日起执行，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。执行过程中如有问题，请及时反馈至公司安全管理部门。

特此通知。

（公司名称/安全生产委员会）