一、方案名称

2024年度中秋节员工关怀礼品发放方案

二、方案目的

为感谢全体员工长期以来的辛勤付出，增强团队凝聚力与企业归属感，值此中秋佳节来临之际，特制定本方案，通过统一、规范的礼品发放，传递公司对员工的关怀与节日祝福。

三、发放时间

2024年9月10日至9月16日（农历八月初八至八月十四）

四、发放对象

截至2024年9月1日所有在职的正式员工、实习员工。

五、礼品内容与标准

1. 核心礼品：精选中秋月饼礼盒（每份标准人民币200元内），包含传统与新式口味组合。

2. 搭配礼品：定制公司logo环保帆布袋、知名品牌茶叶/咖啡礼包（每份标准人民币100元内）。

3. 礼品组合：每位员工发放“月饼礼盒+搭配礼品”一份，总计人均标准不超过人民币300元。

六、发放方式

1. 总部及各地分公司：由行政部统一采购，各部门指定专人于指定时间至行政处凭工牌签字领取并分发。

2. 异地及远程办公员工：采用电商平台直接配送至员工登记地址，由人力资源部提前一周收集并核实地址信息。

3. 项目驻场/出差员工：可申请等价电子礼品卡或延期至项目地统一寄送。

七、职责分工

1. 人力资源部：负责最终人员名单核定、预算汇总申报、异地员工地址收集与协调。

2. 行政部：负责礼品选样、采购谈判、物流协调、总部及分公司现场发放组织。

3. 财务部：负责预算审核、费用结算与支付。

4. 各部门负责人：确保本部门员工信息准确，协助发放通知与组织。

八、预算概算

按在职员工预估人数500人计算，人均标准300元，总预算为人民币150,000元（大写：壹拾伍万元整）。预算包含礼品采购、包装、物流及备用金。

九、注意事项

1. 所有礼品采购需遵循公司采购流程，保留相关凭证。

2. 注意食品保质期，确保礼品新鲜安全送达。

3. 发放过程需做好签收记录，确保无遗漏。

4. 鼓励各部门结合礼品组织小型茶话会等团队活动，费用可另行申请。

十、方案生效

本方案自发布之日起执行，具体解释权归公司人力资源部与行政部。