（单位/部门名称）：
兹介绍我单位（或我处）同志________（姓名），性别____，身份证号________________________，前往贵处办理________________________（事宜）。
该同志________________________（身份，如：系我单位正式职工、项目负责人等），此次出行/办理事项涉及________________________（简要说明事由）。请贵处予以接洽，并协助办理相关手续为盼。
此致
敬礼！
（出具单位全称并加盖公章）
年 月 日
有效期限：____年____月____日至____年____月____日
拟 稿 信 函 参 考 样 本
关于________________________事宜的函
（主送单位名称）：
我方就________________________（具体事由）一事，与贵方进行了初步沟通。为进一步推进此事，现将有关情况及我方初步意见函告如下：
一、 背景与现状
（简述事情由来、当前状况或存在的问题）
二、 主要意见与建议
（清晰、具体地阐述我方的核心观点、要求或解决方案）
三、 需协商或确认的事项
（明确提出需要对方回应、确认或共同商定的具体问题）
以上意见，请贵方研究考虑。盼复。
（发函单位全称）
年 月 日
（联系人：________ 联系电话：________）