一、活动名称
“同窗再聚首,共叙青春时”XX学校XX届X班同学聚会
二、活动目的
搭建重逢平台,重温校园记忆,深化同窗情谊,分享成长历程,促进交流互助。
三、活动时间
XXXX年X月X日(周六) 10:00-21:00
四、活动地点
母校校园、XX酒店(具体会议室及晚宴厅)
五、参与人员
XX届X班全体同学、特邀班主任及部分任课老师。
六、活动内容与流程
1. 上午:母校寻踪(10:00-12:00)
母校*,参观校园旧址、教学楼、操场等,合影留念。
在原教室举行简短班会,邀请老师讲话,同学分享近况。
2. 中午:校园风味(12:00-13:30)
前往校内食堂或周边怀旧餐厅共进午餐,回味学生时代饮食。
3. 下午:时光茶话会(14:00-17:00)
酒店会议室内进行。播放老照片、旧视频集锦。
开展“当年的你”“一句话回忆”等轻松互动游戏。
自由交流环节,畅谈工作生活。
4. 傍晚:深情晚宴(18:00-21:00)
酒店晚宴厅。设置签到墙、座位牌。
主持人(由同学担任)开场,筹备组代表致辞。
向老师献花、赠送纪念品,同学代表发言。
晚宴中穿插抽奖、才艺展示、合唱老歌等环节。
七、活动预算(人均预估)
场地及物料:XXX元
午餐费用:XXX元
晚宴费用:XXX元
纪念品及鲜花:XXX元
摄影跟拍:XXX元
预备金:XXX元
人均费用预估:XXX元/人(多退少补,缴费至指定账户)
八、筹备与分工
1. 成立筹备小组,负责总协调、联络老师同学。
2. 财务组:负责经费收取、支出记录及公示。
3. 宣传组:建立活动群,收集老照片,制作纪念视频。
4. 后勤组:预订场地、安排餐饮、布置现场、采购物资。
九、注意事项
1. 请于X月X日前确认报名并完成费用缴纳。
2. 鼓励携带家属,需提前告知人数。
3. 注意活动安全,饮酒适量,建议绿色出行。
4. 活动后统一分享照片、视频,制作电子纪念册。
十、联系方式
总联络人:[姓名]
电话:[手机号]
微信/邮箱:[联系方式]