公司各部门、全体同仁：
近期持续高温，为切实做好夏季防暑降温工作，保障全体员工的身体健康与工作安全，体现公司人文关怀，公司决定组织开展“夏日关怀送清凉”活动，为全体员工发放防暑降温用品。现将有关事项通知如下：
一、 发放目的
时值盛夏，高温酷暑天气给一线岗位员工及全体同仁的工作带来了严峻考验。本次防暑降温用品的发放，旨在传递公司对员工的关爱，落实劳动保护措施，有效预防中暑及各类夏季安全事故的发生，确保全体员工能够以健康的体魄和饱满的精神状态投入到生产经营工作中。
二、 发放对象
公司全体在职员工（含试用期员工）。
三、 发放物品
本次发放的防暑降温用品套装包括：清凉油、藿香正气液、便携式手持风扇、毛巾及饮品券。
四、 发放时间与方式
1. 发放时间：2024年7月15日至7月19日（工作日），上午9:00-11:30，下午14:00-17:00。
2. 发放方式：以部门为单位，由各部门指定专人于7月15日前至行政部人力资源科统一领取，并负责后续分发至本部门员工。外埠分公司及项目部的发放工作由当地综合管理办公室参照本通知精神同步组织实施。
五、 相关要求
1. 各部门负责人需高度重视此项工作，确保通知到位、领取及时、发放到人，不得截留、冒领。
2. 请各部门领取人务必在规定时间内完成领取，并做好分发记录。
3. 全体员工在高温天气下作业时，应科学使用防暑降温用品，注意劳逸结合，补充水分，如感身体不适，应立即停止作业并及时报告。
炎炎夏日送清凉，丝丝关爱入心田。公司将持续关注员工夏季工作环境与健康状况，不断完善防暑降温保障措施。请广大同仁在坚守岗位的务必做好自我防护，确保安全度夏。
特此通知。
[公司名称]
[行政部/人力资源部/工会（根据实际情况选择）]
二零二四年七月十二日