一、重要性与用途
毕业研究生登记表是存入个人人事及学籍档案的核心材料,是学历学位认证的重要依据,全面反映学生在学期间的表现。其信息将长期保存,务必严肃认真对待,确保所填内容真实、准确、规范、完整。
二、填写总体要求
1. 使用黑色钢笔或签字笔工整填写,字迹清晰,无涂改。也可按学校规定采用规范打印后粘贴方式。
2. 表中项目需逐项填写,不留空白。如某项无内容,应填写“无”,不得划斜线或打叉。
3. 所有时间填写格式统一为“XXXX年XX月”,如“2023年09月”。
4. 照片一律粘贴近期、正面、免冠、小二寸彩色证件照。
三、部分栏目填写具体规范
1. 基本信息栏:严格按照身份证、户口簿及学籍信息填写,确保姓名、出生日期、籍贯(具体到省、市/县)准确无误。
2. 学习经历栏:从小学开始按时间顺序连续填写,年月要衔接。证明人一般填写班主任或熟知情况的老师。
3. 家庭主要成员及社会关系栏:如实填写直系亲属(父母、配偶、子女)及主要社会关系(如岳父母、公婆等)情况。工作单位及职务应填写完整、规范的全称。
4. 自我鉴定栏:此为关键部分,需全面总结本人在思想政治、道德品质、课程学习、科研实践、纪律作风等方面的表现、收获与不足。内容应具体详实,避免空泛,字数需达到表格要求。本人须在文末亲笔签名。
5. 导师鉴定意见栏:由导师负责填写并签名,对学生的思想品德、科研能力、学位论文水平及学习期间总体表现做出客观评价。
6. 院系审核意见及学校意见栏:由所在培养单位及学校相关部门填写并加盖公章,学生个人不得填写。
四、填写流程与时间节点
1. 领取表格后,仔细阅读本说明。
2. 参照范本(如有)或个人档案原始信息,使用铅笔打草稿或准备电子版,核对无误后再正式誊写或打印。
3. 按学校规定顺序完成填写:学生本人填写基本信息、自我鉴定等 → 导师填写鉴定意见并签名 → 所在院系(教研室/研究所)审核并加盖公章 → 报研究生培养单位复核并加盖公章。
4. 严格遵守学校或学院发布的统一提交截止日期,逾期可能影响毕业手续办理。
五、注意事项与纪律
1. 严禁请他人代写“自我鉴定”,严禁虚构、篡改个人信息及经历。
2. 表格应保持整洁,严禁折叠、污损。
3. 填表过程中如有疑问,应及时咨询辅导员或研究生管理部门老师,切勿自行揣测填写。
4. 此表一经归档,不得随意更改或替换。