为适应新形势下保密工作要求，切实保障公司核心商业秘密与信息安全，现对原有保密管理制度进行系统性优化，并明确关键执行要点。本规范为全体员工必须严格遵守之行为准则。
一、保密范围与密级界定
1. 保密范围涵盖所有未公开的、可能对公司权益产生影响的商业信息与技术信息。具体包括但不限于：战略规划、经营数据、、研发成果（含图纸、代码、算法）、生产工艺、招投标信息、重要会议决议及人事薪酬信息。
2. 密级划分为三级：“核心机密”（长期影响公司核心竞争力与生存）、“重要秘密”（影响重要经济利益或运营安全）、“内部资料”（仅限内部使用，对外泄露可能造成不利影响）。所有涉密载体（纸质、电子、实物等）均须在产生时明确标识密级。
二、涉密人员管理
1. 全体员工入职时须签署《保密协议》与《竞业限制协议》（适用特定岗位）。定期组织保密意识与技能培训，确保员工理解保密义务及违规后果。
2. 实行最小化授权原则。员工仅可根据工作需要，接触与自身职责对应的涉密信息。核心机密仅限经董事会或总经理批准的极小范围人员接触。
3. 员工离职（含调岗）时，须完成涉密载体全部清退与移交，并由IT部门确认其所有账号权限已注销、存储设备已清理。人力资源部监督《离职保密承诺书》签署。
三、涉密载体与场所管理
1. 涉密纸质文件须在专用涉密打印机输出，于带锁保密柜中存放，传递过程使用密封袋并登记签收。废弃时须使用碎纸机彻底销毁。
2. 电子文件存储于公司指定加密服务器或安全云盘，禁止私自存于本地硬盘、私人云盘或互联网邮箱。传输须使用公司批准之加密工具。
3. 研发中心、数据中心、财务室等核心涉密区域实行门禁权限管控与视频监控，禁止未经授权人员进入。访客须由接待部门全程陪同并登记。
四、信息化系统与通讯安全
1. 工作用计算机统一安装安全软件，禁用非授权外接设备（如U盘、手机）。网络实行分区管理，涉密区域网络与互联网逻辑隔离。
2. 工作通讯（含邮件、即时通讯）原则上须使用公司内部系统。确需外部通讯，不得涉及密级信息。所有工作通讯记录视为公司资产，接受合规审计。
五、对外交往与商业活动保密
1. 对外发布信息（新闻、宣传资料、技术论文等）须经主管部门与保密办公室联合审查。对外技术交流、合作谈判、接待参观等活动中，须提前明确并告知对方保密义务，划定可披露信息范围。
2. 参与外部会议、展览获取的他人涉密资料，未经提供方明确许可不得带回或传播。
六、违规责任与监督执行
1. 设立公司保密委员会，日常办事机构为保密办公室，负责本规范之执行、监督与定期修订。各部门负责人为本部门保密第一责任人。
2. 任何疑似泄密行为，全体员工均有义务立即报告保密办公室。办公室将启动调查，并视情节轻重对违规者采取警告、经济处罚、调岗、解除劳动合同等处分。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。
3. 公司定期（每年至少一次）组织保密自查与专项审计，评估本规范执行有效性，及时发现并堵塞漏洞。
本规范自发布之日起生效，原相关管理规定同时废止。解释权归公司保密委员会所有。
XX公司保密委员会
二〇二X年X月X日