过去一学年,学生会紧紧围绕“服务同学、成长自我”的轴心转动,活儿一件件干,关一道道过。招新那阵子,线上线下海报铺开,宣讲会现场挤满了新鲜面孔,最终纳入五十多名新生力量,部门架构算是重新撑起来了。文体活动是重头戏,从秋天的校园歌手大赛到春天的篮球联赛,场馆里灯光音响、记分牌、矿泉水,样样都得盯紧,决赛夜观众席坐满了,掌声炸起来的时候,心里那石头才落地。学术部搞的“学长学姐说”经验分享会办了四期,每期换一个主题,考研、就业、竞赛,讲的人实在,听的人有收获,现场互动比预想的热络。
日常服务这块,权益通道一直开着,食堂菜价、热水供应、图书馆占座,零零碎碎的意见收了上百条,能马上转达的立刻跑腿,需要协调的就反复磨。跟*开了三次座谈会,有些问题真给解决了,比如宿舍楼里新增了吹风机插座。也有些事推进得慢,像自习室开放时间延长,扯皮了好几个月才定下来。内部建设上,例会每周照开,但有的部门后来明显松懈,活儿压给几个积极的,其他人渐渐成了旁听的,这事得认。
回头看,几条经验是摸出来的。头一条,活动想有人气,得让同学自己说话。歌手大赛海选放宽门槛,来的人就多。第二条,合作比单干强。跟社团联一起办文化节,场地物资一分摊,压力小了不少。第三条,沟通不能等。有问题早发现早张嘴,憋着容易耽误事。
毛病也不少。活动宣传还是老一套,海报贴了,公众号推了,效果一阵一阵的,没形成稳定的关注。部门之间“各扫门前雪”的情况也有,文艺部忙晚会,体育部忙比赛,中间资源都没想着串用。最大的短板是长效务项目缺,多半是“打游击”,热闹一阵就过去,没能扎下根。
接下来,琢磨从几个地方下手。一是把权益服务做实,打算弄个月度反馈公示,让同学知道提了意见有下文。二是搭建内部轮岗试试,让干事们多经历几个部门,别只守着自己那一亩三分地。三是策划两个能延续的品牌活动,比如“跨专业课题小组”,把学术交流的盘子固定下来。四是精简会议,多碰头商量实事,少开务虚的长会。
人是在事儿里练出来的。学生会这台机器,螺丝有点松,部件有点锈,但转了一年,总算没停。往后就想着,怎么让它转得更顺当,更出活,真正帮到同学们需要的地方去。