一、总则
为规范公司低值易耗品（以下简称“低耗品”）的申购、保管、领用与核销流程，提高资产使用效率，控制办公运营成本，特制定本管理规范。本规范适用于公司各部门所有低值易耗品的管理活动。低值易耗品指单位价值在规定标准以下，或使用年限在一年以内，不能作为固定资产核算的各种用具、物品，如办公文具、印刷品、清洁用品、办公耗材、工具等。
二、管理职责划分
1. 行政部：作为低耗品的归口管理部门，负责全公司低耗品需求的汇总、采购、入库保管、发放登记、库存盘点及制度执行监督。
2. 财务部：负责低耗品采购资金的审核与支付，参与定期盘点，进行账务核算与监督。
3. 使用部门：负责本部门低耗品需求的合理申报、领用后的日常保管与节约使用。
三、具体管理流程
（一）需求与申购
各部门按月或按季度提报《低值易耗品需求计划表》，经部门负责人审批后提交行政部。行政部汇总审核各部门需求，结合库存情况，编制统一采购计划，按公司采购审批流程报批后执行。紧急需求需说明原因走特殊审批流程。
（二）采购与入库
采购工作由行政部统一执行，遵循公司采购管理制度，优先考虑性价比。采购物品送达后，由行政部仓管员与申请部门指定人员共同验收，核对型号、数量、质量。验收合格后，办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》，更新库存台账。
（三）领用与发放
员工领用低耗品需填写《低值易耗品领用单》，经本部门负责人签字批准后，至行政部仓库领取。行政部仓管员按单发放，并在台账中做好登记，确保账实相符。推行“以旧换新”制度，如打印机墨盒、电池等耗材的领用。
（四）使用与保管
低耗品遵循“谁领用、谁保管、谁负责”的原则。使用人应爱惜公物，厉行节约。部门内部可指定专人负责本部门公用低耗品的保管与二次分发。物品因个人原因丢失或非正常损坏，由责任人酌情赔偿。
（五）盘点与核销
行政部应建立详细的低耗品库存明细账，每季度末进行一次全面实地盘点，编制《低值易耗品盘点表》，由行政部、财务部及相关部门共同参与，核对账实差异，查明原因并处理。对已达到报废标准或无使用价值的物品，由使用部门申请，行政部鉴定，按规定程序报废核销。
四、关键实务精解
1. 定量管理： 对常用物品（如复印纸、笔、笔记本）可设定部门或个人领用基准量与领用周期，超量领需特殊说明。
2. 分类管理： 将低耗品分为通用型（全公司标准）与专用型（部门特殊需求），专用型物品由需求部门主导选型，行政部协调采购。
3. 信息化建议： 鼓励使用简易的库存管理软件或共享表格，实现需求提报、审批、库存查询线上化，提高效率。
4. 成本控制： 定期分析各部门低耗品消耗数据，对异常消耗进行预警与核查，推广绿色节约办公理念。
五、附则
本规范自发布之日起执行，由公司行政部负责解释与修订。原有相关规定与本规范不符的，以本规范为准。
（落款）
XX公司行政部
XXXX年XX月XX日