全体员工:
为适应生产发展需要,进一步规范工作秩序,提高管理效率,保障员工权益,现对工厂考勤打卡制度做出如下调整:
一、 考勤方式更新
自XXXX年XX月XX日起,全厂区将启用新型人脸识别考勤系统,逐步取代原有指纹打卡机。各车间及部门指定位置设立考勤点,员工需在规定考勤点完成上下班打卡。
二、 打卡时间规定
1. 上班打卡时间:早班为上班时间前60分钟内,下班打卡时间为下班时间起60分钟内。具体时间段根据各部门排班表执行。
2. 严格杜绝代打卡、虚假打卡等行为,一经查实,将按《员工奖惩条例》严肃处理。
三、 考勤统计与核算
1. 考勤数据将以电子系统记录为准,每月5日前由人力资源部导出上月原始数据。
2. 各部门考勤员需在3个工作日内完成本部门员工的考勤核对与异常情况(如忘打卡、请假、出差等)的提报与说明。
四、 异常考勤处理
1. 因公外出或出差未能打卡者,须提前或事后24小时内通过OA系统提交经审批的《外勤/出差申请单》。
2. 确因设备故障或网络原因未能成功打卡者,需当日填写《考勤异常说明单》,经直接主管签字确认后交部门考勤员备案。
3. 无故缺勤、迟到、早退等情形,将依据累计次数与时长,按相关规定扣除相应绩效工资或予以其他处理。
五、 请假流程关联
所有休假(事假、病假、调休等)均须提前在OA系统中完成申请与审批。未完成线上审批擅自离岗者,按旷工处理。紧急情况可先电话报备直属主管,事后须及时补办手续。
六、 制度执行与监督
本制度由工厂人力资源部负责解释与修订。各部门主管有责任宣导本制度并督促员工严格执行。人力资源部将定期抽查考勤纪律执行情况。
此次考勤制度调整旨在建立更加公平、高效、规范的考勤管理体系,望全体员工自觉遵守,共同维护良好的工作秩序。
特此通知。
XX工厂人力资源部
XXXX年XX月XX日