出纳是企业资金管理的门户,核心是管好钱、记好账、把好关。日常工作围绕现金和银行展开,具体可梳理为以下几点。
一、现金收付与保管
这是最基础的活。所有现金收入,无论是销售款还是员工还款,必须当面点清,及时开具收据或发票,将现金收入保险柜。付款时,严格审核报销单或付款申请是否符合规定、签字是否齐全,核对无误后再支付现金。每日下班前必须清点库存现金,做到账实相符,严禁挪用、白条抵库。保险柜钥匙和密码必须严格保管。
二、银行结算业务处理
跑银行是常事。包括签发和收取支票、办理电汇、网银转账、办理银行汇票等。所有付款必须经过授权审批,仔细核对收款人、账号、金额。及时取回银行回单,并逐笔登记。每月按时领取银行对账单,这是后续对账的基础。
三、账簿登记与日清月结
出纳要管两本账:现金日记账和银行存款日记账。每发生一笔收支,都必须依据审核无误的原始凭证,按时间顺序逐笔登记,注明对方单位、摘要。每天结出账面余额,确保与实际库存现金和银行账单日余额核对。月末必须将银行存款日记账与银行对账单仔细核对,编制银行存款余额调节表,查找未达账项原因,这是确保资金安全的关键环节。
四、票据与印章管理
负责保管各类空白支票、汇票等重要结算票据,建立领用登记簿。财务专用章、法人章等银行预留印鉴必须分开保管,严禁由一人保管全部印章。支付款项时,审核无误后方可加盖印鉴。
关键实务操作解析:
1. 收款: 见钱才开票,开票必入账。大额现金收入应及时送存银行,不得坐支。
2. 付款: 审核是核心。一看单据真伪与合规性,二看审批流程完整性,三看金额准确性。手续不全坚决拒付。
3. 对账: 银行存款余额调节表不是“做平”的工具,而是发现问题的线索。对于长期的未达账项必须追查到底。
4. 交接: 请假或离职时,现金、单据、票据、账簿、印章必须列明清单,在第三人监交下逐一清点交接,书面签字确认。
5. 网银操作: 严格执行U盾分级管理,操作员与审核员分离。定期更换密码,操作完毕立即退出系统。
出纳工作贵在细心、责任心和原则性。每一笔收支都关系到资金安全,必须严格按照制度和流程操作,做到手续清、记账准、保管妥、日结清。