公司各部门：
为进一步加强和规范公司保密管理工作，确保国家秘密、商业秘密及工作秘密安全，适应新时期保密工作形势与要求，经公司保密委员会研究决定，现对现行保密制度中的部分关键表述进行统一修订与规范。具体内容如下：
一、核心术语表述规范
1. “商业秘密”界定：统一表述为“指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息”。原制度中“企业秘密”“内部商业信息”等表述均统一更替为此标准表述。
2. “涉密载体”：明确涵盖以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密、商业秘密及重要内部信息的纸介质、磁介质（含硬盘、移动存储设备等）、光盘、半导体介质及各类设备等。原“秘密文件”“密件”等非统一表述予以废止。
3. “保密期限”：修订为“根据秘密事项的性质与特点，依法依规确定的保密时间限度。除另有规定外，商业秘密的保密期限原则上与秘密信息的有效生命周期或竞争优势存续期相一致，最长不超过相关法律规定的上限”。
4. “泄密行为”：规范表述为“违反保密法律法规及公司制度，使国家秘密、商业秘密或重要内部信息被不应知悉者知悉，或超出限定的接触范围，可能造成损害的行为”。
二、管理流程表述修订
1. 定密与变更：将原制度中“确定密级”修订为“定密”，包含“原始定密”与“变更（含解除）定密”。流程描述统一为“由业务部门提出，经部门负责人审核，报公司保密办公室审定（其中核心商业秘密及以上级别需报保密委员会审批）”。
2. 保密承诺：将“签订保密协议”修订为“签订《保密责任书》或包含完整保密条款的《劳动合同》/《项目协议》”。所有涉密岗位员工及接触重要商业秘密的外部合作方必须完成签订。
3. 涉密载体管理：统一使用“制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修、销毁”作为涉密载体全生命周期管理环节的标准描述。销毁环节必须强调“履行清点、登记、审批手续，送至指定销毁机构监销或使用符合保密要求的粉碎、消磁设备彻底销毁”。
4. 泄密事件处理：流程规范为“立即报告（24小时内报至公司保密办公室）→采取补救措施→组织调查→责任认定与处理→整改与教育”。报告内容须包含事件概况、已采取措施、潜在影响评估。
三、责任与奖惩表述强化
1. 保密责任：强调“各部门主要负责人为本部门保密工作第一责任人”。制度中关于责任的表述统一为“直接责任”“管理责任”“领导责任”。
2. 奖惩条款：对“严格遵守保密制度，在保密工作中做出显著成绩的部门与个人，给予表彰与奖励”的表述予以保留并前置。对违反制度的处理，统一依据后果严重程度，采用“批评教育”“通报批评”“调离涉密岗位”“经济处罚”“解除劳动合同”以及“依法移送司法机关追究法律责任”的梯级表述。
四、实施要求
本规范自发布之日起正式施行。公司原有保密制度中凡与本规范表述不一致的，均以本规范为准。各部门须在接到本通知后三十日内，组织完成对本部门相关文件、内部规定及员工培训材料的自查与修订，并将落实情况书面反馈至公司保密办公室。保密办公室将适时组织专项检查。
特此通知。
[公司名称]保密委员会
[XXXX年XX月XX日]