致:[债务人公司全称] 财务部/负责人
事由:关于贵司拖欠货款的催缴通知
尊敬的[债务人公司全称]:
根据我司财务记录及双方合同约定(合同编号:[合同编号]),贵司应于[约定付款到期日]前支付[项目/货物名称]的款项,总计人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。截至目前,该笔账款已逾期[逾期天数]日,我司尚未收到上述款项。
我司曾于[上次提醒日期,如有]通过[电话/邮件]等方式进行友好提醒,但至今未果。该笔逾期账款已对我司资金周转及正常运营造成影响。现特正式致函,请贵司务必于[本次催缴要求最终付款截止日,例如:函到之日起3个工作日内]将全部欠款汇至我司以下指定账户:
开户名:[公司全称]
开户行:[银行全称]
账 号:[银行账号]
如贵司已付款,请忽略本函并及时与我司财务人员[联系人姓名](电话:[联系电话])核对。若在上述期限内仍未收到贵司付款或未收到任何延期付款的正式书面沟通,我司将不得不依据合同约定采取包括但不限于停止后续合作、计收逾期违约金(根据合同第[违约金条款项]条约定,计算方式为:[违约金计算方式,例如:每日按未付金额的千分之五计收])及通过法律途径追索等必要措施,届时产生的一切不利后果及额外费用将由贵司承担。
诚挚希望贵司珍视双方良好合作历史,尽快履行付款义务,以免损害贵司商业信誉并避免不必要的纠纷。
顺祝商祺!
[债权人公司全称]
[发函日期:年 月 日]