一、填写总则
1. 所有项目必须由毕业生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔工整填写，不得涂改。若使用打印文本，须由本人亲笔签名确认。
2. 表中内容应确保真实、准确、完整，与学籍学历电子注册信息一致。
3. 填写前请仔细阅读各栏目说明，不清楚之处及时向辅导员或教学管理部门咨询。
二、归档管理规范
1. 本表作为毕业生学历档案的核心材料之一，归入学生个人档案，永久保存。
2. 各院系在毕业生离校前完成表格的收集、审核与装档工作。
3. 归档前，教学秘书须对表格填写规范性、信息准确性进行复核，发现错漏立即退回补正。
4. 严禁任何人私自涂改、抽换、损毁或伪造毕业登记表。
毕业生基本情况登记表示例文本
毕业生基本情况登记表
| 栏目名称 | 示例填写内容 | 填写说明 |
| :--
| 姓名 | 张明 | 与身份证、学籍信息完全一致。 |
| 性别 | 男 | 如实填写。 |
| 出生年月 | 2000年7月 | 格式：XXXX年X月。 |
| 政治面貌 | 党员 | 如：党员、预备党员、共青团员、群众等。 |
| 学号 | | 填写完整学号。 |
| 学院 | 计算机科学与技术学院 | 填写学院全称。 |
| 专业 | 软件工程 | 填写专业全称，以培养方案为准。 |
| 班级 | 软件1801班 | |
| 入学时间 | 2018年9月 | 格式：XXXX年X月。 |
| 毕业时间 | 2022年6月 | 格式：XXXX年X月。 |
| 学位授予 | 工学学士 | 拟授予学位名称。 |
| 本人联系 | 138XXXXXXXX | 确保离校后一年内有效。 |
| 家庭住址 | XX省XX市XX区XX路XX号 | 填写户籍或家庭常住地址。 |
| 在校期间 | 2019-2020学年获校级“三好学生”称号； | 简明扼要，按时间或重要性排序。 |
| 奖惩情况 | 2020年参加全国大学生数学建模竞赛获省级一等奖。 | |
| 自我鉴定 | （约300-500字）本人自入学以来...（从思想、学习、实践、不足等方面概述） | 由毕业生本人亲笔撰写并签名。 |
| 本人签名 | 张明 | 亲笔签名，日期填写审核当日。 |
| 日期 | 2022年6月10日 | |
高校毕业登记表示范模板及填写说明
XX大学毕业登记表
（一）个人基本信息区
姓名、曾用名：按公安机关登记填写。
身份证号：18位号码，仔细核对。
学习形式：普通全日制/成人教育/网络教育等。
学制：4年/5年/2.5年等。
毕（结）业结论：毕业/结业，由学校根据规定勾选。
证书编号：暂不填写，由校方统一编制。
（二）学业与学位信息区
主修专业：填写完整专业名称。
辅修专业/双学位：如有则填写，无则写“无”。
毕业论文（设计）题目：填写完整、准确的题目名称。
导师姓名及职称：如实填写。
毕业实习单位及评定：填写主要实习单位名称及考核结果（如：优秀、良好、合格）。
（三）在校历程简述
主要课程及成绩：可列出5-8门核心课程及成绩，或注明“成绩单”。
社会工作情况：担任学生干部、社团职务等。
参加党团及其他社团活动情况：简述时间、活动名称、角色。
（四）个人总结与确认
毕业生自我总结：需全面总结本人在校期间德、智、体、美、劳等方面的表现，突出成长与收获，客观认识不足。不少于500字。
毕业生确认签字：本人仔细核对全部信息无误后，亲笔签名，签署日期。
（五）院系与学校审核
班主任/辅导员评语：由负责人根据学生表现填写鉴定意见并签名。
院系意见：加盖院系行政公章，负责人签名。
学校意见：加盖学校公章或毕业生专用章。