为规范公司车辆管理，提高使用效率，保障行车安全，降低运营成本，特制定本规范。
一、车辆管理权责
1. 公司所有车辆由行政部统一管理，包括车辆调度、保养维修、保险年检、费用核算等。
2. 每辆车指定专人负责日常维护与车况检查，建立单车档案，记录行驶里程、维修保养、事故违章等信息。
3. 车辆钥匙由行政部统一保管，用车完毕须及时交还。
二、车辆使用申请
1. 员工因公务需用车，须提前通过OA系统或填写《车辆使用申请表》，写明事由、目的地、用车时间等信息，经部门负责人审批后交行政部调度。
2. 市内用车提前半天申请，市外或长途用车提前一天申请。紧急情况可电话报备后补手续。
3. 行政部根据轻重缓急统筹安排，优先保障业务洽谈、财务活动、紧急事务等用车。
三、车辆使用规范
1. 驾驶员须持有效，遵守交通法规，安全驾驶。严禁公车私用、擅自交他人驾驶、改变行驶路线。
2. 用车人应爱惜车辆，保持车内清洁。出车前检查油量、轮胎、灯光等，发现故障立即报告。
3. 车辆应停放在指定区域或安全场所，不得在外过夜（长途除外）。用车结束返回公司停车场。
四、费用与维修管理
1. 实行一车一卡制，油卡由行政部统一充值管理。每月核算油耗并公示。
2. 车辆维修保养由行政部安排至定点厂家。驾驶员发现故障应报行政部鉴定，500元以上维修须填写报修单经批准。
3. 过路费、停车费等凭票据实报销，注明时间事由。
五、事故与违章处理
1. 发生交通事故应立即报警、报保险，并通知行政部。因违章行驶或私自用车导致事故，责任人承担相应损失。
2. 违章罚款由驾驶人自行承担。年内累计三次违章或发生主责事故，取消其用车资格。
六、监督与奖惩
1. 行政部定期检查车辆状况及使用记录，对违规用车行为通报批评。
2. 节约燃油、安全驾驶表现突出者予以表扬；造成车辆严重损坏或重大事故者依规追责。
本规范自发布之日起试行，由行政部负责解释。
（公司名称）
年 月 日