一、总则
1. 为规范公司计算机及网络设备管理,保障信息系统安全稳定运行,提高工作效率,依据国家相关法律法规及公司《计算机管理制度》,特制定本实施细则。
2. 本细则适用于公司所有部门及全体员工,管理范围包括公司配备的台式计算机、便携式计算机、服务器、网络设备、存储设备及相关外围设备(打印机、扫描仪等)。
3. 公司所有计算机设备与信息资料均属公司资产,任何个人仅拥有授权范围内的使用权,应严格遵守本规定。
二、设备管理
1. 采购与领用:所有计算机设备由信息技术部统一规划、选型、采购与调配。各部门需增配设备,应填写《计算机设备申请单》,经部门负责人及信息技术部审批后办理领用登记,明确使用人与保管责任。
2. 使用与保管:使用者须爱护设备,按规范操作。未经信息技术部许可,不得擅自拆卸、更换硬件、修改配置或安装未经许可的软件。设备出现故障,应立即报修,不得自行处理。工作调动或离职,须办理设备移交手续。
3. 外部设备管理:移动存储设备(U盘、移动硬盘)须经信息技术部安全检查后方可在工作机使用,严禁使用私人移动存储设备处理涉密信息。打印机、复印机等共享设备应节约耗材。
三、软件与数据管理
1. 软件安装:所有办公计算机由信息技术部统一安装标准操作系统及办公软件。因业务需要安装专业软件,须提交申请并由信息技术部评估、安装。严禁私自安装游戏、盗版软件及与工作无关的软件。
2. 账号与密码:员工须使用公司分配的个人账号登录系统与网络,定期更换密码并妥善保管,不得转借他人。系统管理员账号权限由信息技术部严格管控。
3. 数据安全:重要业务数据须定期备份至指定服务器或公司批准的网络存储位置。员工个人工作数据应存储在指定位置,不得长期留存于本地硬盘。涉及公司商业秘密、技术资料等敏感信息,须按照密级管理规定进行加密与访问控制。
4. 病毒防护:所有计算机必须安装公司指定的防病毒软件并保持更新,定期进行全盘扫描。不得关闭或绕过安全防护软件。发现病毒应立即断网并报告信息技术部。
四、网络与信息安全
1. 网络访问:员工须使用公司分配的IP地址接入网络,未经批准不得私自接入路由器、交换机等网络设备。严禁利用公司网络访问非法网站、传播不良信息或从事与工作无关的高带宽活动(如下载影视、大型游戏等)。
2. 互联网使用:工作期间应合理使用互联网资源,禁止浏览娱乐、购物、股票交易等与工作无关的网站。因工作需要访问特定网站,应遵守公司相关规定。
3. 邮件与通信:工作邮箱应用于业务往来,严禁发送涉密信息、垃圾邮件或传播不实信息。使用即时通信工具(如企业微信、钉钉等)应遵守公司通信纪律。
4. 安全责任:员工对自身账号下的所有操作负责。严禁尝试攻击、探测、破解公司或他人网络及系统,不得利用技术手段窃取、泄露公司数据。违反规定造成损失,将追究相关责任。
五、维护与支持
1. 信息技术部负责公司计算机设备的日常维护、故障检修、系统升级与安全监控。建立设备维护档案,记录设备配置、维修历史。
2. 员工遇到计算机软硬件问题,应通过公司IT服务台或指定渠道提交服务请求,信息技术部在规定时间内响应处理。非工作时间紧急故障,按应急预案执行。
六、违规处理
1. 违反本细则规定,信息技术部有权口头警告、书面通报,并视情节采取限制网络访问、暂停账号、收回设备等措施。
2. 因个人违规操作导致设备损坏、数据丢失或网络安全事件,责任人须承担相应经济赔偿,并依据公司《员工奖惩条例》给予纪律处分。触犯法律者,移交司法机关处理。
七、附则
1. 本细则由公司信息技术部负责解释与修订。
2. 本细则自发布之日起生效,原相关管理规定同时废止。各部门可根据实际情况制定具体操作指引,但不得与本细则相抵触。