一、整改目标
聚焦服务群众过程中存在的态度冷硬、效率低下、流程繁琐、回应滞后等突出问题,通过系统整改,转变工作作风,优化服务流程,创新服务模式,切实解决群众“急难愁盼”,推动群众满意度显著提升。
二、存在问题
1. 服务态度待改善:部分窗口及工作人员存在“门好进、脸好看、事难办”现象,缺乏主动服务意识和耐心。
2. 办事效率不够高:业务办理环节多、材料重复提交、审批周期长,让群众多跑腿、耗时久。
3. 服务渠道不畅通:线上服务平台功能不完善或使用不便,线下窗口指引不清晰,咨询电话难接通。
4. 诉求响应不及时:对群众反映的问题和建议,处理反馈机制不健全,回应速度慢,解决效果不佳。
5. 政策宣传不到位:政策解读不直观、不接地气,群众对惠民政策知晓率低,不会用、用不上。
三、整改措施与时限
(一) 强化服务意识,转变工作作风 (立即整改,长期坚持)
开展全员服务礼仪与沟通技巧专题培训,纳入月度考核。
设立“党员先锋岗”“服务标兵”评选,发挥示范效应。
严格执行首问负责制与一次性告知制,对推诿塞责行为严肃问责。
(二) 优化办事流程,提高服务效能 (1个月内完成梳理,3个月内见成效)
全面梳理对外服务事项,精简非必要环节与材料,推行“一表申请、一套材料”。
推动部门间数据共享,减少群众重复提交证明。扩大“即来即办”“最多跑一次”事项范围。
设置“办不成事”反映窗口,专解疑难杂症。
(三) 拓宽服务渠道,推进智慧服务 (2个月内完成平台优化)
升级线上政务服务平台,简化注册登录流程,提升界面友好度与操作便捷性。
推广使用预约办理、进度查询、电子证照等功能。加强微信公众号、小程序等移动端服务供给。
线下服务大厅完善引导标识,配备自助服务终端,安排专人辅导。
(四) 健全反馈机制,及时回应关切 (立即建立,常态运行)
统一整合投诉建议渠道(电话、网络、意见箱),实行台账管理、限时办结、及时反馈。
建立群众满意度回访制度,对已办结事项进行随机电话或短信回访,跟踪问题解决情况。
定期分析群众反映集中问题,作为改进工作重要依据。
(五) 加强政策宣介,推动主动服务 (持续开展)
制作通俗易懂的政策解读图文、短视频,通过多种媒介发布。
针对老年人等特殊群体,开展上门宣讲、帮办代办服务。
在社区、乡村设立固定政策咨询点,定期组织现场答疑。
四、保障机制
成立整改工作专班,主要负责人牵头,定期调度整改进展。将群众满意度测评结果纳入部门及个人绩效考核重要指标。设立专项经费,保障培训、宣传、平台升级等工作落实。
五、预期成效
通过整改,实现服务态度明显好转、办事效率显著提高、线上线下渠道更加畅通、群众诉求响应率达到100%且满意度大幅提升,形成长效服务机制。