一、活动名称
醇香漫享·雅聚时光——高端威士忌与葡萄酒品鉴酒会
二、活动目的
1. 搭建高端社交平台,促进与会嘉宾间的深度交流与合作。
2. 推广精品酒文化,提升品牌形象与客户黏性。
3. 为客户及合作伙伴提供一次兼具品味与放松的独特体验。
三、活动时间
202X年XX月XX日(周六) 18:30
四、活动地点
XX艺术中心顶层露台花园(备选:XX五星级酒店行政酒廊)
五、目标嘉宾
高端客户、行业合作伙伴、特邀意见领袖及媒体代表,共计约80人。
六、活动内容与流程
1. 迎宾签到(18:30-19:00)
设置艺术感签到墙,嘉宾签名留念。
礼仪引导,佩戴定制腕花或胸针区分嘉宾类别。
提供欢迎酒(起泡酒或特调无酒精饮品)。
2. 开场致辞(19:00-19:15)
主办方简短欢迎,介绍活动主题与亮点。
3. 主题品鉴环节(19:15-20:30)
第一幕:单一麦芽的旅程。由专业品酒师引领,品鉴三款不同产区的代表性单一麦芽威士忌,搭配烟熏三文鱼、黑巧。
第二幕:新旧世界的对话。品鉴两款经典旧世界(如法国波尔多)与两款优雅新世界(如新西兰)葡萄酒,搭配伊比利亚火腿、精选奶酪拼盘。
品酒师穿插讲解酒品知识、品鉴技巧及趣闻。
4. 自由交流与互动(20:30-21:15)
爵士乐队现场演奏,营造轻松氛围。
设置“盲品挑战”小游戏,胜出者可获纪念酒款。
冷餐吧台持续供应精致小食。
5. 活动结束(21:15-21:30)
主办方致结束语。
赠送每位嘉宾定制伴手礼(内含迷你酒版及感谢卡)。
安排代驾服务或协助预约车辆。
七、场地布置与氛围
1. 主色调:香槟金、深棕、墨绿。
2. 灯光:以暖色调点光源和柔和的线形灯为主,突出桌面展品与交谈区域。
3. 装饰:长条木质品酒桌,搭配皮质高脚凳;桌面布置鲜花、古典酒具、书籍造型装饰;设置若干私密卡座区。
4. 视听:专业级音响保障音乐与讲解清晰度;角落设置摄影区,配备即时照片打印机。
八、宣传与邀请
1. 设计电子邀请函,通过专属通道发送,提前两周发出,活动前三天短信提醒。
2. 合作媒体及嘉宾社交媒体前期预告、现场花絮报道。
九、人员配置
项目总控1人,现场协调2人,品酒师2-3人,侍酒服务生8-10人,礼仪接待4人,摄影师2人,乐队3-4人。
十、预算概算(总计约人民币XX万元)
1. 场地租赁与布置:XX万元
2. 酒水采购(威士忌、葡萄酒、软饮):XX万元
3. 餐食茶点:XX万元
4. 人员劳务(品酒师、服务、演艺):XX万元
5. 物料制作(邀请函、背景板、伴手礼等):XX万元
6. 宣传与摄影:XX万元
7. 预备金(10%):XX万元