一、方案名称
2024-2025学年学生会“聚力·焕新”行动方案
二、核心目的
1. 打破部门壁垒,构建项目化联动运作机制。
2. 升级品牌活动内容与形式,提升同学参与度与获得感。
3. 强化学生会内部培训与文化建设,提升组织效能与服务意识。
4. 拓展线上线下意见反馈渠道,精准对接同学需求。
三、执行时间
2024年9月1日至2025年6月30日
四、主要创新内容与实施规划
(一) 组织运作模式创新:项目制工作小组
1. 架构调整:在保留原有部门职能基础上,设立跨部门“项目工作小组”,针对大型活动或专项任务(如迎新季、校园文化节、权益服务月)灵活组建。
2. 运作流程:主席团发布项目任务书 → 成员自主报名组建小组 → 小组负责人统筹推进 → 项目结束进行评估与复盘。例会制度改为“部门例会”与“项目例会”双轨并行。
(二) 品牌活动创新编排
1. 学术引领类:
“学科交叉沙龙”:联合不同院系,每期设定一个前沿或趣味主题,采用圆桌讨论、微讲座形式。
“学长学姐经验库”线上平台:将碎片化的经验分享系统化、标签化,便于同学按需检索。
2. 文体生活类:
“校园盲盒马拉松”:结合运动、解谜、打卡等形式,每期路线与主题未知,增强趣味性与探索感。
“二十四节气校园生活指南”:结合传统节气,推出应景的校园美食、自习地点、小型活动推荐图文/视频。
3. 权益服务类:
“权益快响通道”:在公众号设立固定专栏,简化问题提交流程,承诺48小时内初步回复,处理进展定期公示。
“职能部门面对面·微座谈会”:针对具体议题(如食堂、自习室、快递),邀请相关部门负责老师与小规模学生代表直接沟通。
(三) 内部能力建设规划
1. “启航”培训营:每学期初举办,涵盖公文写作、沟通技巧、活动策划、基础软件技能等。
2. “微分享”内部分享会:每两周一次,由成员轮流分享兴趣爱好、技能特长或读书心得,促进相互了解。
3. 建立工作案例库:收集整理往届优秀活动方案、宣传品、总结报告,供成员学习参考。
(四) 宣传与反馈渠道整合
1. 统一视觉形象,规范各平台发文格式与语调。
2. 设立月度“同学心声”简报,汇总反馈问题、处理结果及待办事项,向全体同学公布。
3. 在主要宿舍区、教学楼设置实体“意见箱”,并定期开箱收集。
五、初步预算概算
1. 活动经费:主要用于物料制作、场地布置、外请嘉宾补贴等,预留总额 ¥20,000元,按具体项目申请拨付。
2. 培训与团建经费:用于购买培训材料、内部激励小礼品、必要团建开销,预算 ¥5,000元。
3. 宣传品制作费:统一标识制作、印刷品等,预算 ¥3,000元。
4. 应急备用金:¥2,000元,用于未预见的小额支出。
总计预算申请*:¥30,000元(具体以单项活动详细预算审批为准)