第一章 总则
为规范公司公章管理，明确使用权限与流程，防范法律风险，确保公章使用安全、合规，特制定本办法。本办法适用于公司总部、各分支机构及所属各部门。
第二章 公章的种类与保管
一、公章种类：本办法所指公章包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及各部门专用章。
二、保管责任：公司行政公章由综合管理部指定专人保管；合同专用章由法务部保管；财务相关印章由财务部保管；各部门章由部门负责人指定专人保管。所有保管人员须与公司签订保管责任书。
三、存放要求：公章须存放于专用保险柜或带锁文件柜，非使用期间必须上锁。保管人出差或休假时，须办理移交手续并报主管领导批准。
第三章 公章使用规范
一、用印申请：所有用印均须填写《公章使用审批单》，注明用印文件名称、份数、事由、申请人及日期。未经审批，保管人不得擅自用印。
二、审批权限：
1. 公司行政公章：涉及重大合同、协议、对外公文、授权委托等，须经总经理或授权副总经理批准。
2. 合同专用章：依据合同审批流程，最终由法务负责人及业务分管领导双签批准。
3. 财务类印章：按财务制度由财务负责人审批。
4. 部门章：由部门负责人审批，仅限部门内部常规业务。
三、用印流程：申请人持审批完整的《公章使用审批单》及待用印文件至保管人处。保管人核对审批权限、文件内容与申请事由一致后方可用印。用印须清晰、端正，位置恰当。
四、用印登记：保管人须在《公章使用登记簿》上详细记录用印日期、文件名称、份数、审批人、申请人等信息，并由申请人签字确认。
第四章 使用监督与责任
一、监督检查：综合管理部会同法务部、审计部每季度对公章使用情况进行抽查，重点检查审批手续完整性、登记准确性及使用合规性。
二、禁止行为：严禁在空白文件、凭证、纸张上用印；严禁未经审批或超越审批权限用印；严禁保管人将公章交于他人代管或擅自带离存放地。
三、责任追究：违反本办法规定，视情节轻重对责任人给予通报批评、经济处罚、调离岗位等处理；造成公司经济损失或法律纠纷的，依法追究其经济与法律责任。
第五章 公章刻制、缴销与遗失处理
一、刻制：因业务需要刻制新公章，由需求部门提出申请，经总经理批准后，由综合管理部凭相关证明到公安机关指定机构办理。
二、缴销：公章停用或损坏时，保管部门须及时将旧章交回综合管理部封存或销毁，并办理登记备案。
三、遗失处理：公章遗失须立即向部门负责人、综合管理部及公司领导报告，同时依法公告作废，并按规定程序申请补刻。
第六章 附则
本办法由综合管理部负责解释与修订，自发布之日起施行。原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。
（公司名称）
（发布日期）