一、总则
为保障酒店设施设备安全、稳定、高效运行,明确工程部岗位职责与工作流程,规范员工行为,提升维修保养质量与能源管理水平,特制定本规定。本规定适用于酒店工程部全体员工。
二、部门组织架构与职责
1. 工程部直属酒店总经理领导,设部门经理一名,全面负责部门工作。
2. 根据酒店规模与设施情况,下设运行班、维修班、弱电班等班组,各设领班一名。
3. 部门经理职责:制定并执行年度工作计划与预算;审批设备更新改造方案;督导各系统安全运行;组织部门培训与考核;协调与其他部门工作。
4. 各班组职责:
(1)运行班:负责配电、锅炉、空调、给排水、消防等系统24小时值班、巡检、操作与记录。
(2)维修班:负责酒店所有区域(客房、公区、后勤区)的设施设备日常维修、计划性保养及应急抢修。
(3)弱电班:负责电视、电话、网络、音视频、安防监控等系统的维护与故障排除。
三、日常运行管理制度
1. 值班与交接班:实行24小时值班制。值班人员须按时到岗,详细填写《工程部值班日志》,记录系统运行参数、异常情况、报修处理进度等。交接班时应现场交接,说明待完成事项及注意事项,双方签字确认。
2. 巡检制度:运行班每2小时对重要设备机房(配电房、锅炉房、空调机房、水泵房、消防中心)进行一次巡检;维修班每日对公共区域设施进行例行巡查。巡检须按既定路线与标准执行,发现问题及时处理或上报,并记录于《设施巡检表》。
3. 报修响应:接到报修请求(电话、工单系统)后,值班人员需在5分钟内响应。普通维修需在30分钟内到达现场;紧急报修(如跑水、漏电、无电、电梯困人)需立即赶赴现场处理。所有维修需填写《维修工作单》,记录故障现象、处理过程、所用材料、完成时间,并由报修人签字确认。
4. 计划性维护保养(PM):严格执行年度、月度设备保养计划。保养前须做好安全准备,保养中按规程操作,保养后填写《设备保养记录》,归档备查。严禁无故取消或延迟计划性保养。
5. 机房管理:非工程部人员未经许可不得进入设备机房。机房内严禁吸烟、存放杂物,工具器材须摆放整齐。保持机房清洁、干燥、通风,消防器材完好有效。
四、安全操作规程
1. 所有员工必须持证上岗(如高压电工证、锅炉操作证等),严格执行各专业安全操作规程。
2. 进行电气作业、高空作业、动火作业、有限空间作业等危险作业时,必须提前申请《危险作业许可证》,落实防护措施,安排专人监护,方可施工。
3. 设备检修前必须执行“停电、验电、挂牌、上锁”程序,防止误操作。
4. 发现设备异常或安全隐患,应立即停机、断电,报告上级,不得带病运行。
五、工具材料与能源管理
1. 工具实行个人与公用分级管理。个人工具登记造册,自行保管;公用工具由工具房统一管理,借用需登记,归还需检查。
2. 维修材料实行“以旧换新、按需领用”制度。常用配件建立最低库存,由专人管理,每月盘点。
3. 树立节能意识。根据季节、客情科学调节空调温度、照明开关时间;定期检查管道阀门,杜绝跑冒滴漏;推广使用节能灯具与技术。
六、文档管理
1. 妥善保管所有设备的技术档案、说明书、图纸、合格证。
2. 完整保存各类运行记录、巡检表、维修单、保养记录、能耗报表,定期归档,保存期限不少于三年。
七、奖惩条例
1. 奖励:对及时发现重大隐患、提出合理化建议并采纳、在抢修中表现突出者,给予通报表扬或物质奖励。
2. 处罚:对违反操作规程造成事故、无故拖延维修、值班脱岗、虚报维修记录、浪费材料能源等行为,视情节轻重给予警告、罚款直至辞退处理。
八、附则
1. 本规定自发布之日起执行,原有相关规定同时废止。
2. 本规定由酒店工程部负责解释与修订。