公司各部门:
根据年度财务管理工作安排,为全面核实公司资产状况,确保账实相符,公司于近期组织开展了全面的财产清查工作。本次清查范围涵盖所有固定资产、存货、货币资金及往来款项。现将清查结果及账务核验情况通报如下:
一、 资产盘点基本情况
本次清查采取实地盘点、账务核对与询证相结合的方式,对公司截至清查基准日的各项资产进行了全面盘查。固定资产清查覆盖所有在用、闲置及待处置设备、房屋及运输工具,逐一核对了资产编号、使用状态及存放地点。存货清查覆盖各仓库原材料、在产品及库存商品,进行了全面的实地监盘。货币资金及往来款项与银行对账单及相关单位进行了函证核对。
二、 清查主要结果
1. 账实相符部分: 绝大部分固定资产、主要存货类别及货币资金账载数量、金额与实物盘点结果核对一致,管理规范,手续齐全。
2. 盘盈情况: 发现零星未及时入账的低值易耗品若干,已查明原因系采购验收后单据传递延迟所致。
3. 盘亏及损毁情况: 发现部分存货因自然损耗、计量误差等原因存在少量盘亏;另有极少量陈旧设备因技术淘汰,实际价值低于账面净值。具体明细附件《财产清查盘盈盘亏明细表》。
4. 往来款项核验情况: 大部分往来款项核对无误。个别长期挂账款项,已与相关单位取得联系,正在积极催收或核对中。
三、 账务处理与后续管理要求
1. 账务调整: 对于已查明的盘盈、盘亏及资产价值减损事项,财务部将严格按照《企业会计准则》及公司财务制度规定,进行相应的账务处理,确保会计信息真实、准确。
2. 责任落实: 对清查中发现的因管理疏漏导致的问题,已责成相关部门查明原因,明确责任,并限期整改。涉及需履行审批程序的资产报废或处置,须按规定流程报批。
3. 完善制度: 各部门应以此次清查为契机,进一步健全并落实资产购置、登记、领用、保管、处置等各环节的内部控制制度,强化日常管理,确保资产安全与完整。
4. 长效机制: 今后将进一步完善财产清查的常态化、规范化机制,加强定期与不定期的抽查,杜绝前清后乱,切实提升公司整体资产管理水平。
特此通报。
财务部