致：公司管理层

自：采购部

2024年度，采购部围绕“降本增效、保障供应、风险管控”核心目标，全面履行部门职责。本年度完成采购订单1,287项，采购总额达8,500万元，较预算节约3.2%。通过推进集中采购、优化供应商结构、实施电子招标等措施，直接成本节约约272万元。供应商合格率提升至98.5%，交货准时率维持在96.8%，物料质量问题同比下降15%。

工作中存在三项主要问题：一是部分长周期物料采购前置期不足，导致生产计划调整三次；二是供应商地域集中度偏高，突发物流问题曾影响部分原料供应；三是采购流程信息化程度有待深化，部分环节仍依赖手工操作，存在效率提升空间。

针对上述情况，2025年度将实施以下精益管理优化措施：

一、推行采购计划与生产计划联动机制，建立季度物料需求预警制度，确保采购前置期不少于45天。

二、开发并引入区域备用供应商资源库，对关键物料至少核定两家认证供应商，降低单一来源风险。

三、启动采购管理系统二期升级项目，实现订单跟踪、对账付款全流程线上化，目标缩短采购周期10%。

四、深化供应商绩效评估，将质量数据、交货弹性纳入季度考核，实行分级动态管理。

本年度工作虽达成基础目标，但距离精益化采购仍有差距。采购部将在下一年度严格执行优化路径，着力提升供应链韧性与价值创造能力。

采购部

2025年1月15日