一、资金收支管理
严格按照公司财务制度办理现金、银行存款的收付业务,确保每笔款项收支准确无误。收到现金或银行票据时当面清点核对,及时开具收据或进账单;付款时审核单据是否经有效审批,金额与凭证一致方可支付。当日收支须及时登记日记账,做到日清月结,账实相符。
二、银行账户维护
负责企业银行账户的日常管理,包括支票、汇票等结算票据的购买保管与使用。按时到银行办理存取款、转账、对账等业务,领取银行回单并及时交接。每月初完成各账户银行对账单核对,编制余额调节表,处理未达账项。
三、现金与票据保管
每日盘点库存现金,确保账实相符,超限额现金及时存入银行。保险柜内现金、印章、网银密钥、空白票据等分人保管,确保安全。建立票据登记簿,详细记录领用、核销情况,定期检查票据使用规范性。
四、日记账登记与凭证处理
按流水顺序逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,每日结出余额。根据收付款凭证及时录入财务系统或手工账,定期与会计总账核对,保证账账一致。整理装钉收支原始凭证,按时移交给会计人员。
五、工资发放与报销支持
配合人力资源部门完成员工工资、奖金的现金发放或银行代发操作,确保准时准确。审核员工报销单据的合规性,核对金额与发票,按审批流程办理报销支付。
六、日常基础工作
每天上班后查询银行账户余额,及时向财务负责人汇报资金情况。维护办公设备,补充常用单据。接受临时性资金调度指令,配合完成审计、税务等部门的查账工作。保持与银行业务人员的日常沟通。
七、合规与风险控制
严格执行现金管理制度,不坐支现金,不白条抵库。识别大额可疑交易,防范支付风险。确保所有操作留有书面记录,配合内部审计检查。及时反馈收支环节中的制度漏洞。
出纳工作核心在于“准、快、稳”:每笔资金操作准确无误,支付结算高效及时,资金保管安全稳妥。日常需牢牢把握资金进出口关,确保现金流数据真实可靠,为企业财务运转提供基础保障。