第一章 日常办公与人事管理
1. 上班时间上午9点至下午6点,午休12点到1点。钉钉打卡,迟到早退扣50元/次,月超三次额外扣200元。
2. 事假需提前一天申请,病假当天上午电话报备,假条交人事部。
3. 每周一上午开项目例会,全员参加,汇报进度与问题。
4. 设计部图纸归档命名格式:客户姓名+小区+年月日,施工图预算表需主管签字。
5. 办公用品每月25号申领,私人打印扣0.5元/张。
第二章 客户接待与合同管理
1. 前台登记表,半小时内分配设计师对接。
2. 设计师首次接洽填写《客户需求分析表》,48小时内出初步方案。
3. 合同使用公司2024版标准文本,折扣权限:设计总监9折,总经理8.5折。
4. 首付款到账后派单工程部,未收款不得开工。
5. 合同变更需签补充协议,双方签字存档。
第三章 施工过程管控规范
1. 项目经理开工前组建微信群,成员含客户、监理、设计师、工长。
2. 材料进场客户验收签字,拍照上传群相册。
3. 水电、泥木、油漆、安装四阶段验收,监理填验收单。
4. 工地巡查每周至少两次,拍照上传系统,问题24小时内整改。
5. 竣工7日内整理交付资料包(图纸、质检单、保修卡)。
第四章 材料与财务管理制度
1. 主材统一从公司供应链下单,严禁私购。
2. 项目经理借支工程款需附工人工资表,票据七日内核销。
3. 设计费提成按实收金额5%结算,完工后发放。
4. 客户投诉成立则扣除对应项目奖金,损失超万元追责。
第五章 售后与考核标准
1. 隐蔽工程保修5年,整体保修2年,应急维修24小时内上门。
2. 每月客户满意度调查低于90分,部门绩效扣10%。
3. 新员工试用期三个月,考核项目:图纸规范度、客户好评率、预算准确率。
4. 连续两季度绩效末位者调岗培训。