一、会议基本信息
会议时间:2024年10月15日(星期二) 下午14:00-17:00
会议地点:公司总部第一会议室(302室)
召集部门:总经理办公室
主 持 人:王建国(副总经理)
与会人员:各部门经理、各项目组负责人、财务部全体人员
列席人员:董事会秘书
记 录 人:李敏(行政部)
二、会议目标
1. 全面复盘第三季度公司整体经营业绩与预算执行情况。
2. 分析当前市场形势与核心业务板块面临的主要挑战。
3. 明确第四季度关键任务目标与核心行动举措。
三、会议日程与议题安排
| 时间区间 | 议题内容 | 汇报/主讲人 | 时长 | 备注 |
| :--
| 14:00-14:10 | 会议开场,宣布议程与纪律 | 主持人:王建国 | 10分钟 | 明确会议目标与规则 |
| 14:10-14:40 | 议题一:第三季度财务与整体经营情况通报 | 财务部经理:张伟 | 30分钟 | 需准备数据图表,重点说明预算偏差 |
| 14:40-15:30 | 议题二:各业务部门工作复盘与问题分析 | 市场部、销售部、研发部经理 | 50分钟 | 每部门限时15分钟,聚焦核心数据与关键问题 |
| 15:30-15:45 | 茶歇 | —— | 15分钟 | —— |
| 15:45-16:30 | 议题三:重点议题讨论:第四季度销售策略调整与新产品推广方案 | 全体与会人员 | 45分钟 | 自由发言,要求提出具体、可执行建议 |
| 16:30-17:00 | 议题四:形成决议与部署第四季度重点工作 | 主持人:王建国 | 30分钟 | 明确任务、责任人、时间节点(输出会议决议初稿) |
| 17:00 | 会议总结与散会 | 主持人:王建国 | —— | 确定会议纪要分发时间 |
四、会前准备要求
1. 请财务部于10月13日前将第三季度财务报表摘要分发至全体与会人员。
2. 请各业务部门负责人准备书面汇报材料,重点包括:核心指标完成情况、主要问题与原因分析、第四季度初步计划。材料于10月14日中午前提交至总经理办公室。
3. 请行政部负责会场布置、设备调试及茶歇准备。
五、会议纪律
1. 请提前5分钟入场,将手机调至静音状态。
2. 发言请紧扣议题,力求简洁扼要。
3. 会议决议事项将形成正式纪要,并纳入部门考核跟踪。