一、会议名称
智汇云端·议创未来——全新会议协作方案发布会
二、会议目的
1. 正式对外发布公司新一代一体化智能会议协作解决方案。
2. 面向核心客户、行业伙伴及媒体，深度展示产品核心功能与场景价值。
3. 强化品牌在智能协作领域的领导地位，促进市场签约与合作。
三、会议时间
2023年10月26日（星期四）下午14:00-17:00
四、会议地点
主会场：上海国际会议中心三楼黄河厅
线上同步：公司官方直播平台、多家合作媒体渠道
五、目标参会人员（预计300人，线上不限）
1. 重要客户代表（企业IT负责人、行政采购负责人）。
2. 行业合作伙伴代表。
3. 科技与财经领域媒体记者。
4. 公司高层管理团队及核心产品、市场人员。
六、会议主要内容与流程
13:30-14:00 嘉宾签到，暖场视频播放（产品概念片）
14:00-14:10 开场致辞（公司CEO，阐述会议协作发展趋势与公司愿景）
14:10-14:40 方案主旨发布（产品总经理，全面讲解新方案设计理念、架构与核心优势）
14:40-15:20 核心功能场景化演示（分“无缝衔接”、“智能洞察”、“全域安全”三大模块进行实时演示）
15:20-15:50 客户见证与案例分享（邀请2家标杆客户代表现场分享试用体验与价值）
15:50-16:10 生态伙伴合作仪式（与2家战略合作伙伴签署合作协议）
16:10-16:30 媒体问答环节（公司CEO、产品总经理、CTO共同回答记者提问）
16:30-17:00 自由交流与产品体验（线下会场设置深度体验区，提供茶歇）
七、会议筹备与分工
1. 策划组：负责整体方案制定、流程设计、讲稿审核。
2. 会务组：负责场地预定、物料制作、现场签到、礼仪接待、茶歇安排。
3. 技术组：负责线上直播搭建、现场音视频控制、演示环境保障、网络支持。
4. 宣传组：负责媒体邀请、新闻稿撰写与发布、前期预热与后期传播。
5. 客户组：负责重点客户与伙伴的定向邀请、关系维护。
八、宣传推广计划
1. 会前一周：通过官网、社交媒体、行业媒体发布预告信息。
2. 会后当天：发布官方新闻通稿、精彩集锦短视频。
3. 会后一周：进行深度案例报道、产品功能系列解读文章推送。
九、预算概算（单位：元人民币）
1. 场地租赁与布置：80,000
2. 物料制作（印刷品、证件、礼品等）：25,000
3. 技术设备与直播服务：45,000
4. 嘉宾接待与茶歇：30,000
5. 媒体合作与传播：50,000
6. 备用金：10,000
合计预算：240,000元