会议室是进行会议、讨论、协作的重要共享空间。为确保所有使用者都能高效、顺畅地使用，并延长设施使用寿命，请严格遵守以下守则与规范。
一、 预订与使用
1. 所有会议均需通过公司指定系统提前预订，未经预订不得擅自占用。预订时请如实填写会议主题、时间、参会人数及所需设备。
2. 请按预订时间使用会议室，严禁超时占用。会议结束前10分钟将有系统提醒，请及时结束会议并清场，以便后续使用者正常使用。
3. 如需取消预订，请务必提前在系统中操作释放资源，方便其他同事预订。
二、 设备操作与爱护
1. 请爱护会议室一切设备设施，包括但不限于投影仪、屏幕、电视、电话会议系统、麦克风、桌椅等。未经许可，不得擅自拆卸、拔插线路或改动设备设置。
2. 使用前请熟悉基本操作指南（通常张贴于室内）。如遇技术故障，请立即联系IT支持部门，切勿自行处理以免造成更大损坏。
3. 使用视频或电话会议系统时，请轻拿轻放麦克风，避免磕碰或对着麦克风吹气。使用完毕后，请将所有设备恢复至初始状态。
三、 环境与整洁
1. 请保持会议室干净整洁。会议结束后，请将白板或玻璃写字墙上的字迹擦拭干净。
2. 请将移动的桌椅归回原位，将个人物品、会议资料及产生的垃圾全部带离会议室。废弃文件请勿丢弃在会议室内，应带至指定碎纸处或垃圾回收点。
3. 请勿在会议室墙壁、桌椅或设备上粘贴胶带、便利贴或进行任何涂画。如需张贴材料，请使用指定展板或白板。
四、 行为规范
1. 会议期间请控制音量，避免影响周边办公区域的同事。
2. 严禁在会议室内吸烟、食用气味浓烈或易掉屑的食物。允许饮用瓶装水或使用盖子的饮料。
3. 请注意节约用电，会议结束后请关闭投影仪、显示器、灯光及空调。最后离开者请务必确认所有电源已关闭。
五、 安全与保密
1. 请妥善保管个人及公司财物，离会时请勿遗留笔记本电脑、钱包、钥匙等重要物品。公司对会议室内遗留物品的丢失概不负责。
2. 涉及敏感或保密信息的会议，请与会者务必在离开前清除白板字迹、带走所有纸质材料，并确认未在会议系统内留存记录。
3. 严禁私自接拉大功率电器或改变电路。发现任何安全隐患请立即向行政或物业部门报告。
会议室是公司的公共资产，高效、规范、文明的使用有赖于每一位同事的共同努力。感谢您的理解、支持与配合！