为进一步落实公司《岗位设置实施方案》，明确各部门岗位配置标准与操作流程，确保新岗位体系平稳过渡与高效运行，特制定本执行细则。
一、 岗位与人员核对（启动与准备阶段：X月X日
1. 人力资源部根据已批准的《岗位设置实施方案》，向各部门负责人正式下发《部门岗位设置与编制核定表》。
2. 各部门负责人需在3个工作日内，依据部门职能与业务规划，对照核定表，初步拟定本部门各岗位的拟任人选或空缺状态，填写《岗位人员初步配置表》并反馈至人力资源部。
3. 人力资源部汇总各部门反馈，与现有员工花名册、劳动合同等信息进行逐一核对，梳理出现岗匹配、需调整及空缺岗位清单。
二、 沟通与评估（沟通与确认阶段：X月X日
1. 岗人匹配沟通： 对于现岗基本匹配的员工，由部门负责人进行一对一沟通，明确新岗位名称、核心职责及变化点，签署《岗位说明书确认书》。
2. 调整岗评估与面谈： 对于需岗位调整的员工，人力资源部协同部门负责人，基于员工能力、绩效、发展意向与新岗位要求进行评估。评估后，由部门负责人与员工进行正式调整面谈，说明调整原因、新岗位要求及过渡安排，达成初步意向。
3. 空缺岗位启动招募： 人力资源部根据空缺岗位的紧急程度与要求，同步启动内部竞聘或外部招聘流程，按原有招聘制度执行。
三、 正式调配与手续办理（执行落地阶段：X月X日
1. 人力资源部根据沟通评估结果，编制《岗位配置调整汇总清单》报公司管理层审批。
2. 审批通过后，人力资源部向涉及调整的员工及相关部门正式发出《岗位调动通知书》，明确新岗位、汇报关系、生效日期（统一设为X月X日）。
3. 员工在收到通知后2个工作日内，办理原岗位工作交接，签署新的《岗位说明书》与劳动合同变更协议（如需）。
4. 各部门负责人确保调整员工在新岗位的工作安排、办公资源及系统权限在生效日前落实到位。
四、 过渡期支持与跟踪（试运行与观察阶段：X月X日
1. 岗位配置调整生效后，设置为期1个月的正式过渡期。期间，部门负责人需加强对调整员工，尤其是新到岗员工的日常指导与反馈。
2. 人力资源部在过渡期内进行抽样访谈，了解新岗位运行情况、员工适应状态及存在的问题。
3. 过渡期结束后，各部门负责人对新配置岗位的运行效果进行初步评估，并向人力资源部提交简要反馈。
五、 其他规定
1. 本细则自发布之日起执行，原有岗位配置相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。
2. 岗位配置过程中涉及的劳动争议或异议，按公司相关规章制度及国家法律法规处理。
3. 本细则由公司人力资源部负责解释与修订。
公司人力资源部
XXXX年XX月XX日