公司全体同仁:
为维护正常生产经营秩序,保障各项工作高效推进,现就进一步严格劳动纪律、加强考勤与行为管理事宜通知如下,请严格遵照执行。
一、 严格考勤管理
1. 全员须使用指定打卡设备或系统进行上下班打卡,打卡记录作为出勤唯一依据。严禁迟到、早退、代打卡。
2. 因公外出、出差须提前通过办公系统履行审批报备手续,未经批准离岗视为旷工。
3. 请假(含事假、病假、年假等)必须至少提前一个工作日通过系统提交申请,获得直属上级及人力资源部批准后方可休假。突发情况须及时电话报备并于返岗后当日补办手续。
二、 规范工作期间行为
1. 工作时间内应专注于岗位职责,禁止从事与工作无关的活动(如网购、游戏、长时间私人聊天等)。
2. 保持办公环境整洁有序,不得在公共场所喧哗、吸烟、从事影响他人工作的行为。
3. 严格遵守公司信息安全规定,不得利用公司网络资源进行与工作无关的大流量下载或访问违规网站。
三、 强化监督与处理
1. 各部门负责人为本部门劳动纪律管理第一责任人,须带头执行并监督落实。
2. 人力资源部将联合行政部进行不定期巡查,并通过系统数据核查考勤情况。
3. 对违反本通知规定的行为,将依据《员工手册》及相关制度视情节轻重给予口头警告、书面警告、经济处罚直至解除劳动合同处理。月度考勤异常情况将定期公布。
本通知自发布之日起生效,原有规定与此不一致的,以本通知为准。请全体员工切实重视,自觉遵守。
特此通知。
公司人力资源部
[XXXX年XX月XX日]