为加强单位公务用车管理，规范使用行为，提高车辆使用效率，降低运行成本，确保行车安全，特修订本规范。
一、车辆管理职责
1. 综合办公室是单位公务用车的归口管理部门，负责车辆的调度、维护、保险、年检及日常监督管理。
2. 车辆实行定人定责管理，指定专职或*驾驶员负责日常驾驶、保养及车况检查。
3. 建立车辆管理档案，一车一档，记录车辆基本信息、维修保养、保险、事故及使用情况。
二、车辆使用申请与调度
1. 各部门因公务需使用车辆，须提前通过办公系统或书面形式填写《公务用车申请单》，注明事由、时间、目的地、乘车人员，经部门负责人审批后提交综合办公室。
2. 市内一般公务用车，原则上提前半日申请；跨市或长途用车，须提前一个工作日申请。紧急情况可电话申请后补手续。
3. 综合办公室根据申请事项的轻重缓急、地点合并及车辆状况，统一调度安排，优先保障重要公务、接待及紧急任务。未经批准不得擅自出车。
三、车辆使用与驾驶规范
1. 驾驶员须持有效驾驶证，严格遵守交通法规，安全文明驾驶，严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
2. 出车前应对车辆进行基本检查（油、水、电、轮胎、灯光等），确保车况良好。任务结束后及时返回单位指定停放点，不得公车私用或在外过夜（长途任务除外）。
3. 用车期间产生的过路费、停车费等凭有效票据与出车记录核对后按财务规定报销。严禁搭载与公务无关人员，严禁将车辆交由非指定驾驶人员驾驶。
4. 使用人应爱护车辆设备及卫生，损坏车内设施须照价赔偿。
四、车辆维修与保养
1. 实行定期保养制度，驾驶员须按车辆技术手册要求或管理部门通知，按时进行保养。
2. 车辆发生故障需维修，驾驶员应及时报告，经鉴定后填写《车辆维修申请单》，报综合办公室审核、分管领导批准后，到指定维修点维修。特殊情况可先应急处理，后补手续。
3. 维修费用须附详细清单，经审核后报销。严禁未经审批擅自维修或更换部件。
五、油料管理
1. 实行“一车一卡”定点加油制度，油卡由综合办公室统一管理，驾驶员登记领取与归还。
2. 建立油耗台账，定期核对行驶里程与油耗，对异常情况须查明原因。长途出差可凭票据异地加油报销。
六、保险与事故处理
1. 所有车辆按规定险种足额投保，保险事务由综合办公室统一办理。
2. 发生交通事故，驾驶员应立即报警、保护现场、抢救伤员，并第一时间向单位领导和综合办公室报告。
3. 配合部门及保险公司处理事故，单位根据事故责任认定及相关规定对责任人进行处理。
七、监督与责任
1. 综合办公室定期对车辆使用记录、费用情况进行公示和检查。
2. 对违反本规范，造成车辆损坏、资源浪费或发生责任事故的，视情节轻重追究相关人员责任，并承担相应经济赔偿。
3. 本规范自发布之日起执行，原相关规定同时废止。解释权归单位综合办公室。
（单位名称）
XXXX年XX月XX日