一、人事文员岗位职责
1. 负责员工档案的建立、整理、保管与更新，确保资料准确完整。
2. 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，跟进相关流程。
3. 协勤统计与核对，处理日常请假、出差登记。
4. 维护办公室日常秩序，管理办公用品申购与发放。
5. 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试等基础人事工作。
6. 完成上级交办的其他行政支持事务。
二、人事行政专员核心工作职责
1. 招聘与配置：独立执行招聘计划，包括职位发布、面试安排、录用沟通及入职培训协调。
2. 员工关系管理：处理员工咨询，协助组织文化活动，维护劳动关系合规性。
3. 行政事务统筹：管理固定资产、办公环境、会议安排、车辆调度等综合行政工作。
4. 制度流程执行：推行人事行政制度，监督考勤、绩效、奖惩等流程落地。
5. 数据与报表处理：编制人事月报、花名册更新、薪资辅助数据提交。
6. 跨部门协作：配合财务、业务部门完成用工备案、社保公积金办理等衔接工作。
三、任职要求
1. 学历与经验：大专及以上学历，人力资源、行政管理相关专业优先；人事文员需半年以上相关经验，专员需1-3年经验。
2. 技能要求：熟练使用办公软件，了解劳动法律法规，具备基础公文写作能力。专员需掌握招聘渠道管理及面试技巧。
3. 素质能力：沟通协调能力强，责任心重，保密意识高，能适应多任务处理。
4. 证书资格：持有人力资源管理师证书或相关培训经历者优先。
四、工作关系
1. 汇报对象：人事主管或行政经理。
2. 协作部门：与财务部、业务部门及各部门员工保持日常对接。