致: 相关部门及项目组负责人
自: [您的部门名称/您的姓名]
日期: [当前日期]
主题: 关于近期工作事宜的商洽函
为推进近期重点工作任务,确保各项安排有序衔接,现就以下几项事宜与贵部门/项目组进行商洽:
一、关于[具体工作事项A]的进度协调
根据本月计划,[事项A]需于[具体日期]前完成阶段评审。目前我方已初步完成[具体部分],需贵方配合提供[所需支持或材料]。建议于[建议日期]召开线上协调会,敲定后续时间节点与交付标准。
二、关于[具体工作事项B]的资源对接
[事项B]涉及跨部门协作,现需明确贵方在[具体环节]的人员安排与权限支持。附上我方拟定的《[相关文件名称]》草案,请于[截止日期]前反馈修改意见,以便统一配置资源。
三、关于临时新增任务[事项C]的沟通
因[简要说明原因],近期新增[事项C]需纳入本月工作清单。现附任务背景与初步方案,请评估贵方参与可行性及工作量,并于[截止日期]前确认分工意向。
请贵部门/项目组就上述事宜统筹评估,并于[统一反馈日期]前通过邮件或电话予以回复,以便尽快落实细节。感谢支持与配合!
联系人: [您的姓名]
联系方式: [电话/邮箱]
[您的部门名称/公司名称]
[日期]