一、核心工作职责
1. 供应商开发与管理:负责新供应商的寻找、评估、筛选和引入,建立合格供应商名录。定期对现有供应商进行绩效评估,包括质量、交货期、价格与服务,维护并优化供应商体系。
2. 采购执行与订单管理:根据公司采购需求,执行采购计划,进行询价、比价、议价,完成采购订单的下达、跟踪与确认。确保采购物料按时、按质、按量到位,处理订单异常与到货问题。
3. 成本控制与预算管理:主动进行市场调研,分析价格趋势,通过谈判和采购策略优化降低采购成本。协助制定并执行采购预算,对采购开支进行有效监控。
4. 合同管理与风险控制:负责采购合同的起草、谈判、签订与归档工作。明确合同条款,管控履约风险,处理合同执行过程中的争议与索赔事宜。
5. 跨部门沟通协调:与生产、计划、仓储、质检、财务等部门保持密切沟通,确保采购需求清晰、信息流转顺畅,协同解决物料供应相关的问题。
6. 单据处理与信息维护:负责采购相关单据的准确编制、提交与归档,包括请购单、订单、付款申请等。及时维护和更新采购数据与供应商信息,确保系统数据准确。
7. 库存与物料管理监控:协助监控库存水平,参与呆滞物料处理,通过采购策略优化库存结构,减少资金占用。
二、岗位要求
1. 教育背景:通常要求大专及以上学历,采购管理、物流管理、供应链管理、工商管理或相关专业背景优先。
2. 知识与技能:熟悉采购流程与供应链管理知识。了解相关行业市场与产品知识。具备良好的商务谈判技巧、成本分析能力和市场敏感度。熟练使用办公软件及ERP系统。
3. 工作经验:具备一年以上相关采购工作经验,有独立负责采购项目或品类经验者优先。熟悉供应商评估与管理流程。
4. 能力素质:具备强烈的责任心和职业道德,恪守诚信原则。拥有优秀的沟通协调能力、问题解决能力和抗压能力。注重细节,具备良好的数据分析与逻辑判断能力。具备团队合作精神。
5. 证书要求:持有采购师等相关职业资格证书者优先考虑。