一、岗位核心定位
董事长秘书是董事长的重要参谋与助手，是连接董事长与内外部各层级的核心枢纽。其工作超越一般文秘范畴，强调高度的前瞻性、协调性与保密性，核心在于确保董事长工作高效运转，助力董事长决策与战略执行。
二、核心职责与工作要项
1. 日程管理与公务安排
统筹安排董事长的每日、每周及中长期日程，包括会议、约见、差旅、活动等，确保行程合理、高效、无冲突。
提前准备所有日程相关的背景资料、文件及行程细节，做好预先提示与提醒。
灵活处理日程的突发变更与调整，并做好各方协调与通知。
2. 文书处理与信息管理
负责董事长日常信函、报告、讲话稿等文书的起草、撰写、整理与润色。
高效处理各类来电、来文、来函，完成文件的签收、登记、传阅、归档等工作。
准确、及时地上传下达各项指令与信息，确保信息流通的精确性与时效性。
严格管理核心机密文件与信息，落实保密责任。
3. 会议组织与督办
负责董事长主持或参加的各类会议的组织协调，包括议题征集、通知发布、材料准备、会场布置、记录纪要。
准确记录会议决议与重要指示，形成会议纪要，并跟踪决议事项的落实与反馈，及时向董事长汇报进展。
4. 沟通协调与关系维护
作为董事长对内外沟通的重要窗口，妥善处理与董事会成员、高管团队、各部门、各子公司及外部重要合作伙伴、机构、媒体等的沟通联络。
建立并维护良好的沟通网络，有效协调各方资源，化解潜在矛盾，保障董事长工作意图的顺畅贯彻。
5. 差旅与事务保障
全面负责董事长的商务差旅安排，包括机票酒店预订、签证办理、行程编制、随行物资准备等。
妥善处理董事长的日常事务性工作，如费用报销、来访接待等，提供细致周到的后勤支持。
6. 决策辅助与信息调研
根据董事长要求，进行特定议题的信息收集、资料整理与初步分析，提供决策参考。
密切关注行业动态、政策法规及公司运营情况，筛选重要信息及时向董事长汇报。
7. 专项工作与临时任务
协助董事长处理各类专项工作，如重大项目跟进、特殊事件协调等。
高质量完成董事长交办的其他临时性、紧急性任务。