一、标题明确
直接用“辞职申请书”或“辞职信”,居中写,简单清晰。
二、称谓规范
顶格写接受申请的单位或负责人,如“尊敬的公司领导”或“人力资源部”,后面用冒号。
三、正文结构
1. 首句直接表明辞职意图,例:“本人现因个人原因,正式提出辞职申请。”
2. 简要说明离职原因,可分点写但不必过细。个人发展、家庭安排等是通用理由,避免。
3. 明确最后工作日,方便工作交接。通常写法:“计划于[XXXX年X月X日]离职,请公司安排交接事宜。”
4. 表达感谢与祝愿,提及公司培养和同事帮助,保持友好结尾。
四、落款完整
在正文右下方写明“申请人:XXX”,下一行写“日期:XXXX年X月X日”。
五、关键细节
内容简洁,控制在一页内,不拖沓不抒情。