一、岗位基本信息
岗位名称：行政专员
所属部门：综合管理部
直接上级：综合管理部主任
直接下级：无
岗位编号：AD-2024-001
二、岗位概述
负责公司日常行政事务处理、办公环境维护、固定资产管理及部分后勤支持工作，确保行政工作高效有序运行，为公司各部门提供基础行政服务保障。
三、核心职责
（一）日常行政事务
1. 负责公司前台接待、来电接转、访客登记与引导，树立良好企业形象。
2. 管理公司各类行政文件、信函、报刊的收发、登记、传阅与归档工作。
3. 安排公司内部会议，负责会议室调度、设备准备、会议记录及纪要整理。
4. 办理员工名片印制、工牌制作、通讯录更新等日常行政事宜。
（二）办公环境与资产管理
1. 监督办公区域环境卫生、绿植维护，确保整洁有序的办公环境。
2. 负责办公用品、耗材的采购申请、库存管理、发放登记及费用控制。
3. 管理公司固定资产，建立台账，定期组织盘点，办理资产调入、调出、报废手续。
4. 协调处理办公设备（如打印机、复印机）的日常维护、报修事宜。
（三）后勤支持与其他工作
1. 协助员工差旅行程安排，如机票、酒店预订及费用统计。
2. 参与公司内部文化活动、员工福利发放的后勤支持工作。
3. 完成上级交办的其他临时性行政事务。
四、任职资格
（一）教育背景：大学专科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
（二）工作经验：一年以上相关行政或文秘工作经验，应届毕业生条件优秀者可考虑。
（三）技能要求：
1. 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
2. 具备良好的口头与书面表达能力，沟通协调能力较强。
3. 工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识与团队合作精神。
（四）其他：形象端正，待人接物热情周到。
五、工作关系
内部协调：公司所有部门。
外部协调：物业公司、办公用品供应商、快递服务商、设备维修商等。
六、工作条件
工作地点：公司总部办公室。
工作时间：标准工时制，偶尔因工作需要加班。