一、申请前准备
1. 申请人需确认用章文件内容已通过最终审批，内容完整、准确、有效，符合公司相关规定及法律法规要求。
2. 检查《用章申请单》信息填写是否完整，必须包含：申请人、申请部门、用章类型（公章、合同章、部门章等）、文件名称、份数、使用日期、用途说明。
3. 准备待盖章文件原件及所有必需的审批附件（如已签批的合同评审表、发文稿纸、授权委托书等）。
二、线上申请流程
1. 登录公司协同办公系统，进入“印章管理”模块。
2. 选择“用章申请”，在线完整填写电子《用章申请单》，并按要求上传待盖章文件的最终版扫描件或照片。
3. 提交后，系统将根据文件类型及用章权限，自动流转至相应审批节点：
一般性文件：部门负责人审批 → 印章管理员复核。
重要合同、法律文件、对外承诺函件：部门负责人审批 → 法务/风控部门审核 → 分管领导审批 → 印章管理员复核。
涉及公司重大利益的极端重要文件，在上述流程后，最终由总经理审批。
三、线下用章步骤
1. 线上申请全部审批通过后，申请人携带：
经审批的《用章申请单》（纸质或电子版）
待盖章文件原件
全部辅助审批材料原件
至印章管理员处办理。
2. 印章管理员现场核对：
线上审批流程已完整结束。
所有文件内容与线上提交版本一致。
文件数量、用途与申请单填写一致。
3. 核对无误后，由印章管理员在指定地点、指定监督下亲自加盖印章，申请人在旁确认。盖章过程需在《印章使用登记簿》上同步登记备案，申请人签字确认。
四、特殊情形处理
1. 紧急用章：须经分管领导及以上权限人员特批，并先行电话/通讯工具通知印章管理员。事后24小时内必须补全线上审批流程及书面说明。
2. 外出用章：原则上不允许。确需外带，须填写《印章外出申请单》，经总经理书面批准，由两名指定人员共同携带、监督使用，并按规定时间归还。
3. 盖章文件为多页合同或协议时，需加盖骑缝章。
五、规范与责任
1. 禁止在空白纸张、空白介绍信、空白格式合同上用章。
2. 申请人须对文件内容的真实性、合法性及用章后果负责。
3. 印章管理员须严格按审批结果用章，对审批流程的完整性负责，无权对文件内容进行实质性审查。
4. 所有用章记录（线上流程、纸质申请单、登记簿）需定期归档，保存期限不少于五年。
5. 违反本流程私自用章、盗用印章或造成公司损失的，将依法依规追究相关人员责任。
六、生效日期
本新版流程与规范自发布之日起正式执行，旧版流程同时废止。
（公司名称 行政综合部）