为进一步提升门诊服务质量与运行效率,改善患者就医体验,特制定本实施细则。
一、优化诊前服务流程
1. 预约诊疗全面覆盖。所有科室号源全部纳入统一预约平台,线上预约放号比例不低于80%。推行分时段精准预约,预约时间精确至30分钟区间。
2. 简化报到流程。线上预约患者可通过手机APP、自助机完成一键报到。增设现场预约自助服务区,配备专职引导员。
3. 前置信息采集。通过线上渠道或自助设备,在候诊前完成流行病学史调查、基础信息核对及部分电子病历信息录入。
二、规范诊中诊疗秩序
1. 严格执行“一医一患一室”。候诊区设置二次叫号屏,保护患者隐私。安排护士或志愿者维持诊室秩序。
2. 推行标准化接诊。制定各科常见病种接诊流程与时间参考标准,确保基础问诊与检查的充分性。强制要求医生工作站电子病历书写与诊断同步完成。
3. 检查检验集中预约。设立门诊综合服务中心,为需多项目检查的患者提供一次性集中预约、统一告知服务,减少患者奔波。
三、强化诊后衔接与管理
1. 完善复诊预约通道。医生在结束诊疗时,须根据病情主动为患者提供复诊预作或指导。
2. 建立门诊患者随访制度。对特定病种(如慢性病、术后患者)由系统自动触发标准化随访计划,由专科护士团队执行。
3. 统一投诉与建议受理。所有渠道的投诉与建议归口至门诊部管理办公室,实行“首接负责制”,24小时内响应,5个工作日内反馈初步处理意见。
四、加强岗位管理与支撑保障
1. 实行弹性排班制度。根据预约挂号的峰谷情况,动态调整医生出诊单元及辅助窗口人员排班。
2. 明确各岗位服务时长标准。如医师平均接诊时间、采血窗口平均操作时间等,纳入服务质量监测。
3. 强化信息化支撑。定期对挂号、候诊、缴费等环节的系统响应速度与故障率进行监测评估,确保系统稳定高效。
五、监督考核机制
1. 建立以患者满意度、预约履约率、平均候诊时间、投诉处理满意率为核心的门诊质量指标体系。
2. 实行月度数据通报与季度考核讲评制度,考核结果与科室及个人绩效挂钩。
3. 设立门诊服务质量监督岗,每日巡查,重点检查服务规范、环境秩序与疫情防控措施落实情况。
本细则自发布之日起正式执行,原相关规定与本细则不一致的,以本细则为准。