（学校正式文件头）
标题：关于商请协助XXX同学办理转学事宜的函
致【接收学校名称】教务处：
我校学生XXX（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），性别X，现年XX岁，系我校XXXX级XXXX专业在读学生（学籍号：XXXXXXXXXXXX）。该生因【此处简要说明转学原因，如：家庭迁居、健康需求等客观原因】，无法继续在我校完成学业，特申请转入贵校相应年级及专业学习。
经我校核实，该生在校期间学习态度端正，遵守校纪校规，无不良记录。其转学事宜已通过我校校长办公会议审议，并获批准。为保障该生学业连续性，特致函与贵校商请协助办理转学接收相关手续。
现附上该生以下材料：
1. 转学申请书（本人及家长签字）；
2. 我校出具的在校表现鉴定；
3. 已修课程成绩单；
4. 健康检查证明；
5. 户口迁移或居住证明（如适用）。
望贵校审核后，予以接纳为盼。如蒙同意，请复函告知办理流程及所需补充材料，我校将积极配合完成后续学籍转移等工作。
感谢贵校对教育事业的支持与合作！
此致
敬礼
【本校全称】（公章）
XXXX年XX月XX日