一、适用范围

本指南适用于企事业单位及生产经营者，为向地方生态环境主管部门申请开具“环保达标证明”，或为申请第三方“环保合规认证”而准备相关申报材料时使用。

二、材料清单与撰写要求

以下为申请所需核心材料清单及每一项的具体撰写与准备要求，请逐项对照准备。

（一）基础证照文件

1. 统一社会信用代码证（或营业执照）复印件：确保在有效期内，加盖单位公章。

2. 法定代表人身份证复印件：正反面复印，加盖单位公章。

3. 委托办理授权书：非法定代表人亲自办理时需提供，写明受托人信息及权限，附双方身份证复印件，加盖单位公章及法定代表人签章。

（二）核心环保手续文件

1. 建设项目环境影响评价批复文件复印件：提供由有审批权的生态环境部门出具的环评批复（报告书/报告表批复或登记表回执）。

2. 建设项目竣工环境保护验收文件复印件：根据项目建成时间，提供相应的验收批复、验收意见或自主验收报告及验收意见（均需专家组签字、单位盖章）。

3. 排污许可证正本及副本复印件：实行排污许可管理的单位必须提供。副本中“企业基本信息”、“登记事项”、“许可事项”及“执行报告提交情况”等关键页需完整复印。

（三）近期环境管理状况证明文件

1. 近一年环境监测报告：委托有资质的第三方检测机构出具，监测项目需覆盖所执行排放标准的全部因子，频次符合要求。报告须附CMA标志，并加盖检测机构公章及单位公章予以确认。

2. 近一年污染物排放连续监测数据：已安装在线监测设备的单位，提供数据达标情况说明及数据传输有效率达标证明（可从污染源监测信息管理与共享平台导出或由运维单位出具）。

3. 近一年缴纳环境保护税凭证或免税说明复印件：提供完税证明或经税务部门认可的免税申报材料。

4. 近一年未受环保行政处罚声明：由单位自行出具，承诺近一年内未因环境违法行为受到生态环境部门的行政处罚，加盖单位公章。部分地区需生态环境部门核实并盖章。

（四）内部环保管理制度文件

1. 环境管理机构与人员设置文件：提供明确环境管理部门的组织机构图、岗位职责文件。

2. 环境污染防治设施运行管理制度及台账：包括设施操作规程、维护保养记录、耗材更换记录、运行台账等，准备最近一个季度的记录备查。

3. 环境风险应急预案备案表复印件：提供在生态环境部门完成备案的突发事件应急预案备案表，以及近一年内的应急演练记录。

（五）申请文书

1. 环保达标证明/合规认证申请书：

标题：关于申请开具环保达标证明（或环保合规认证）的请示。

主送单位：XXX市/县生态环境局（或XXX认证机构）。

正文：简述单位基本情况（名称、地址、主营业务）、主要环保手续履行情况（环评、验收、排污许可）、近期环境守法情况（监测达标、无处罚）、申请事由（用于招投标、融资、上市、供应链核查等具体用途）。表述应清晰、客观、实事求是。

结尾：“特此申请，请予审核为盼。”

落款：申请单位全称（盖章）、申请日期。

三、材料整理与提交注意事项

1. 顺序与装订：建议按上述清单顺序排列材料，制作材料目录和封面，采用胶装或打孔装订成册，便于审阅。

2. 真实性与一致性：所有材料必须真实、有效、完整，数据、日期、单位名称等信息前后一致。

3. 复印件盖章：凡提交复印件，均需标注“与原件一致”并加盖单位公章。

4. 提前咨询：提交前，建议向目标受理单位（生态环境部门或认证机构）咨询是否有特殊要求或表单，以提高效率。

5. 现场核查准备：申请合规认证或部分证明开具时，可能伴随现场核查，需确保现场情况、管理台账与申报材料相符。