一、日常行政事务处理

1. 负责公司各类文件（通知、报告、函件等）的起草、打印、复印、分发、登记、传阅和归档，确保信息流转准确及时。

2. 管理办公用品及设备，包括采购申请、库存盘点、领用发放及日常维护报修，保障办公资源供应有序。

3. 接听、转接电话，接待来访人员，做好基本问询解答与引导，维护公司前台形象。

4. 协助安排会议，包括通知发布、场地准备、设备调试、会议记录及纪要整理。

二、文书档案资料管理

1. 严格执行档案管理制度，对各类纸质及电子文件进行分类、编号、立卷、保管，确保档案完整、安全、便于查阅。

2. 负责公司证照、印章的保管与使用登记，严格遵循审批流程，杜绝违规操作。

3. 处理往来信函、快递的收发登记，跟踪重要文件寄送状态。

三、数据信息与后勤支持

1. 协助进行基础数据录入、统计与表格制作（如考勤汇总、费用报销初步整理），确保信息准确。

2. 维护办公室环境整洁，监督保洁、绿植等后勤服务，协助办理水电、网络等行政杂务。

3. 协助部门同事完成文件排版、资料扫描、活动准备等临时性协作工作。

四、沟通协调与流程优化

1. 作为部门间事务沟通的桥梁，传递信息，跟进简单事项的落实情况。

2. 在实践中提出办公流程（如文件流转、用品申领）的简化建议，提升日常办公效率。

3. 学习并熟练使用办公软件及自动化设备，提升自身业务处理速度与质量。

优化与梳理说明

本次梳理将传统“打杂”职责系统化，强调三点核心转变：一是从“被动接收”转向“主动管理”，明确对文件、资产、档案的管理责任；二是强化“效率枢纽”角色，注重流程衔接与信息准确；三是新增“流程优化建议”职责，鼓励文员在基础工作中观察并反馈改进点，提升岗位价值。优化后的职责更侧重于事务管理、资源协调与基础支持的系统性，旨在使文员工作内容更清晰、贡献更可衡量。