职位名称： 行政专员
所属部门： 综合管理部
直接上级： 综合管理部经理
一、岗位概述
负责公司日常行政事务的处理与协调，维护办公环境与秩序，保障行政后勤支持的高效运转，协助组织各类公司活动。
二、主要职责与工作任务
1. 日常行政事务：
负责前台接待、来电接转、信件报刊收发。
办公用品、耗材的采购、入库、发放及台账管理。
会议室预约、布置及设备调试，保障会议顺利进行。
公司名片印制、通讯录更新等行政支持工作。
2. 文档与资产管理：
负责公司非技术类文件、合同的归档、保管与借阅登记。
协助管理公司固定资产，参与定期盘点。
保管和使用部门印章，并做好登记。
3. 环境与后勤维护：
监督办公区域环境卫生、绿植维护。
协调处理办公设备（如复印机、饮水机）的报修与维护。
协助安排员工差旅行程、住宿及交通预订。
4. 活动协助与文化建设：
协助策划、组织员工活动、年会及各类会议。
协助更新公司宣传栏、通知公告。
完成上级交办的其他临时性行政工作。
三、任职资格
1. 教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验： 一年以上相关行政工作经验，应届毕业生条件优秀者可考虑。
3. 技能要求：
熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
具备良好的公文写作与沟通协调能力。
工作细致认真，责任心强，服务意识好。
4. 素质要求： 形象端正，普通话流利，具备良好的应变能力和团队合作精神。
四、工作关系
1. 对内沟通： 公司各部门员工及管理层。
2. 对外沟通： 来访客户、供应商、物业及相关服务机构。
五、工作条件
1. 工作时间： 标准工时制，每周工作五天。
2. 工作地点： 公司总部办公区。