第一章 总则
一、为规范公司内部管理秩序，提升运营效率，明确各岗位职责，保障公司资产安全与信息畅通，依据公司章程及相关法律法规，制定本规范指引。
二、本指引适用于公司全体员工及各项内务管理活动，包括但不限于行政、人事、财务、资产、文档、信息安全等日常运营环节。
三、内务管理遵循“规范、高效、安全、协作”原则，实行统一标准、分级负责、流程管控。
第二章 办公环境与资产管理
一、办公区域应保持整洁、有序，个人工位物品摆放整齐，公共区域由行政部统筹管理，定期检查。
二、公司资产（包括固定资产、低值易耗品、电子设备等）均需登记造册，责任到部门或个人。领用、移交、报废须依流程审批。
三、员工应爱惜公司财物，因个人原因造成损坏或遗失的，须按价赔偿。资产管理部门需每半年进行一次全面盘点。
第三章 文档与信息管理
一、公司文档实行分类分级管理。密级文件须存放于指定位置，不得随意复印、外传。普通文件应及时归档，电子文档需定期备份。
二、内部沟通以公司指定邮箱、办公系统为主，确保信息传递准确、可追溯。严禁使用外部通讯工具传输涉密及重要业务信息。
三、员工离职前，须将所负责的文档、账号、数据等完整移交，经部门负责人与行政部确认后方可办理离职手续。
第四章 考勤与行为规范
一、员工须严格遵守公司考勤制度，按时打卡。因公外出、请假须提前通过办公系统报批。无故迟到、早退、旷工按相关规定处理。
二、工作时间内应着装得体，言行文明，保持职业形象。禁止在办公区域从事与工作无关的活动（如游戏、炒股、大声喧哗等）。
三、会议应提前预约、明确议题、控制时长。参会者须准时到场，做好记录，会议决议事项由指定人员跟进落实。
第五章 安全与保密
一、员工下班前应关闭个人办公设备电源，锁好柜屉，最后离开者须检查门窗、空调及总电源。发现安全隐患须立即报告行政部。
二、每位员工均负有保密义务，不得泄露公司战略、财务数据、、技术信息等任何未公开内容。保密责任不因离职而终止。
三、访客须由前台登记并联系受访人陪同，不得擅自进入办公区。快递、外卖等统一在前台指定区域存取。
第六章 标题拟制细则
一、公司内部所有正式文档（通知、报告、纪要、制度等）的标题应简明扼要，准确反映核心内容。
二、标题结构建议为：“部门/项目名称+事由+文种”，例如“财务部关于2024年度预算编制的通知”。
三、标题中避免使用模糊用语（如“若干事项”、“相关通知”），尽量使用具体关键词。标题字数控制在20字以内为宜，可通过副标题补充说明。
四、红头文件、制度类文档的标题使用二号宋体加粗，正文内一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体加粗，三级标题使用三号仿宋加粗，与正文内容明显区分。
第七章 附则
一、本指引由公司行政部负责解释与修订，自发布之日起生效。原有相关规定与本指引不一致的，以本指引为准。
二、各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本指引基本原则相冲突。
三、本指引将定期评审，根据公司发展需要进行优化更新。