××〔2024〕××号
各科室、直属单位：
为进一步加强内部管理，提升工作效率，确保各项工作的标准化、制度化运行，经研究决定，现就相关规范要求通知如下：
一、严格工作流程管理
自即日起，所有对外发文、数据报送、审批事项均须通过统一平台流转，纸质文件需同步备案归档，确保流程可追溯、责任可落实。
二、统一文书格式标准
各类公文、报告、报表须采用局办公室发布的模板，标题字体为二号小标宋，正文字体为三号仿宋，行间距固定值28磅，页边距按标准设定。
三、加强信息安全管理
涉密文件不得通过互联网传输，内部资料须标注密级标识，工作人员离岗时应及时注销系统权限，定期组织信息安全培训。
四、规范会议活动组织
凡以单位名义举办的会议、调研、接待活动，需提前三个工作日提交方案，经分管领导审批后实施，严禁超范围、超预算开展活动。
五、强化监督检查机制
局办公室将联合督查科室每季度开展专项检查，对未按规定执行的事项予以通报，并纳入年度绩效考核评价。
请各单位认真组织学习，严格落实本通知要求，于××月××日前反馈落实情况。执行中遇有问题，及时与局办公室联系。
（联系人：××× 联系电话：×××××××）
××市××局
2024年××月××日