主送单位（部门）： [被函调单位全称]
关于商请提供 [被调查人姓名] 同志有关情况证明材料的函
[被函调单位名称]：
根据[本单位名称][具体工作事项，如：发展党员/干部录用/评优审查/课题调研]工作的需要，现需对[被调查人姓名]同志的有关情况进行调查核实。根据有关规定，特函请贵单位协助提供该同志的证明材料。
为确保材料真实、准确、规范，现将相关说明与要求告知如下：
一、 证明材料的核心内容
请围绕被调查人的以下方面出具客观、公正的书面证明：
1. 政治历史表现： 包括政治立场、思想动态、重大历史时期和关键事件中的表现、是否参与非法组织或活动等。
2. 道德品质与日常表现： 包括社会公德、职业道德、个人品德、遵纪守法、廉洁自律、邻里关系、诚信记录等方面的情况。
3. 主要经历与工作（学习）表现： 在贵单位工作或学习期间的具体时间段、担任职务（或专业）、主要业绩、奖惩情况、业务（学业）能力、团队协作精神及工作（学习）态度。
4. 直系亲属及主要社会关系的基本情况： 根据工作需要，可能需了解其父母、配偶、子女等直系亲属的职业、政治面貌、有无重大历史问题或违法犯罪记录等（此项请根据我方具体函调需求提供，涉密或隐私信息应依法依规处理）。
5. 其他需要说明的情况： 如是否存在经济纠纷、是否曾被立案审查或处分、有无其他可能影响其[入党/录用/评优等]的重大问题。
二、 证明材料的具体格式要求
1. 请使用贵单位正式公文用纸或带有单位抬头的信笺。
2. 标题统一为“关于[被调查人姓名]同志有关情况的证明”。
3. 正文内容应针对上述核心要求，实事求是、清晰具体地叙述，避免空泛评价。可结合具体事例说明。
4. 落款应为贵单位党组织（如调查政治情况）或人事（劳资）部门等有权证明的部门，加盖相应公章。
5. 请注明出具证明的联系人及有效办公电话，以便必要时核实。
6. 证明材料应为一式一份或按我单位要求份数提供。
三、 回函要求与时限
1. 请贵单位接函后，本着对组织、对个人负责的态度，认真核实情况，如实出具书面证明材料。
2. 请在收到本函之日起[通常为7至15个工作日，根据实际情况填写]个工作日内，将加盖公章的证明材料通过机要、挂号信或派员直接送递等方式反馈至我单位。
3. 回函地址：[本单位详细地址]，邮政编码：[邮政编码]，收件部门/人：[具体部门或联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。
感谢贵单位的大力支持与配合！
此致
敬礼！
[本单位全称（加盖公章）]
[XXXX年XX月XX日]