公司各部门、各下属单位：
为充分发挥先进典型的示范引领作用，大力弘扬爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的崇高精神，营造崇尚先进、学习先进、争当先进的浓厚氛围，经公司董事会研究决定，兹定于近期隆重召开“各单位先进表彰暨楷模事迹报告大会”。现将相关事项通报如下：
一、 会议主旨
全面总结过去一年来各单位、各条战线涌现出的先进集体与个人，表彰他们在生产经营、技术创新、管理优化、服务保障等方面作出的突出贡献。通过楷模代表现场讲述先进事迹，生动展现其精神风貌与优秀品质，激励全体员工以先进为榜样，凝心聚力，锐意进取，为推动公司高质量发展再立新功。
二、 会议时间与地点
时间：XXXX年X月X日（星期X）上午9:00
地点：公司总部大报告厅
三、 主要议程
1. 公司主要领导致开幕辞；
2. 宣读《关于表彰XXXX年度先进集体和先进个人的决定》；
3. 为获奖的先进单位代表、劳动模范、技术标兵、服务之星等颁发奖牌、证书及奖金；
4. 先进集体代表发言（X名）；
5. 楷模事迹报告（由遴选出的X位不同岗位的先进典型代表作事迹报告）；
6. 公司董事长总结讲话。
四、 参会人员
1. 公司董事会成员、经营班子成员；
2. 公司总部各部门副职及以上管理人员；
3. 各下属单位主要负责人、工会负责人；
4. 全体受表彰的先进集体代表和先进个人；
5. 各单位员工代表（名额另行分配）。
五、 会议要求
1. 请各单位高度重视，妥善安排工作，确保相关人员准时参会。受表彰人员无特殊情况不得缺席。
2. 请参会人员着正装，提前15分钟入场完毕，并按指定区域就座，遵守会场纪律。
3. 请先进事迹报告人提前做好充分准备，报告内容要求真实、生动、感人，时长请控制在X分钟以内。
4. 会议筹备组（设在公司党群工作部与综合管理部）负责具体会务安排，请各单位予以配合。
特此通报。
（公司全称 或 公司办公室）
XXXX年X月X日